ARHIVSKI VJESNIK 28. (ZAGREB, 1986.)

Strana - 185

Damir Zaggotta, INDOK služba Arhiva Hrvatske. Arhivski vjesnik, 28/1985. str. 185—194. PREGLEDNIČLANAK UDK 930.25:002.6 INDOK služba Arhiva Hrvatske Damir Zagotta, Zagreb, Arhiv Hrvatske Zagreb, Marulićev trg 21. 1. Dosadašnje stanje »Zakonom o zaštiti arhivske građe i arhivima«

1 postavljen je temelj djelovanja Dokumentaciono-informativnog centra (DIC) Arhiva Hrvatske. Taj zadatak Arhiva Hrvatske ponovljen je, nepromijenjen, i u »Zakonu o zaštiti arhivske građe i arhivima« iz 1978. godine.

2 Članom 42. istog Zakona posebno se naglašava vođenje i izrada znanstveno-informativnih pomagala te davanje stručnih i znanstvenih informacija, koje Arhiv Hrvatske uključuje u opći informacioni sistem, članom 44. kaže se da »arhivi radi ostvarenja svojih zadataka istražuju i pitanja informatike, modernih metoda obrade podataka i srodnih disciplina«. Tim odredbama data je zakonska osnova za postojanje i rad DlC-a. »Uputstvom o vođenju evidencija u arhivima«

3 u arhivima se vode ove evidencije: knjiga primljene arhivske građe, knjiga općeg inventara arhivske građe, knjiga inventara za pojedini arhivski fond i zbirku, knjiga depozita, matični list arhivske i registraturne građe koja se nalazi izvan arhiva i vodič kroz arhivsku građu. Arhiv Hrvatske kao matični arhiv i historijski arhivi — kao regionalni arhivi (Bjelovar, Dubrovnik, Karlovac, Osijek, Pazin, Rijeka, Slavonski Brod, Sisak, Split, Varaždin, Zadar i Zagreb") moraju, u skladu sa zakonom obavezno redovno dostavljati DIC-u Arhiva Hrvatske informativna pomagala, vodič i inventar za pojedini fond (u 2 primjerka)

5

. Osim prikupljanja tih pomagala, zadatak DIC-a je da prikuplja, obrađuje i daje na korištenje podatke o fondovima i zbirkama na pod1 Narodne Novine 31/1963. 1 Narodne Novine br. 25/1978. 3 Narodne Novine br. 7/1963. * »Odluka o određivanju područja na kojima arhivi vrše arhivsku službu« (NN 28/1963), čime je i utvrđena arhivska mreža na području SRH. 5 »Zakon o zaštiti arhivske građe i arhivima« (NN 25/1978) čl. 56 185