ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 146

Ružica Kolarević-Kovačić. Standardi i norme u specijalnim bibliotekama s osvrtom na arhivske biblioteke. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 135—146. Osim standarda za obavljanje malone svih vrsta bibliotečnih poslova postoje i određene norme. Radom pojedinih komisija HBD-a i stručne grupe NSB-a i Gradske knjižnice u Zagrebu izrađen je »Klasifikacioni popis poslova koji se obavljaju u bibliotečnoj djelatnosti«, a služe kao osnova za izradbu poslova u svim bibliotekama. Ovim popisom su obuhvaćeni svi poslovi od pregleda kataloga izdavačkih kuća i nabave bibliotečnog materijala preko obrade i smještaja bibliotečnog materijala do njihova izdavanja; od najsloženijih poslova do najmanje složenih, tj. od bibliotekarskog savjetnika do manipulanta s točno, ili bar okvirno, određenim vremenom u kom se može obaviti neki posao. Naravno da ovdje nema dovoljno prostora a nema ni potrebe da se nabrajaju svi poslovi i vrijeme potrebno za njihovo obavljanje, ali samo kao primjer navodim da je za izradu jedne kataložne kartice određeno vrijeme 30 — 45 minuta (ovisno o jeziku na kojem je djelo pisano). Naime, sve te norme za bibliotečne poslove, na prijedlog bibliotekara republičkih arhiva, uvrštene su i pri izradi normi u arhivskoj djelatnosti pa ih se može naći i u svakom arhivu i bibliotekari u arhivskim bibliotekama trebaju ih se pridržavati pri radu i radi svojih programa rada. Doduše one nisu uvijek za svaki posao točno određene, pa je stoga bibliotekaru u arhivskoj biblioteci počesto teško pridržavati ih se zbog raznolikosti poslova koje obavlja, odnosno često mora upravo zbog poslova koje obavlja pridržavati se i pojedinih »arhivističkih« normi, ali njihova primjena zbog toga ipak nije neostvariva, nego naprotiv, ona je pomoć bibliotekaru i dokaz njegova rada — vidljivi dokaz. I na kraju bih istaknula da su neki od ovih standarda još zasad samo preporuke, ali je bitno da ih primjenjujemo (jer uskoro će postati i odredbe kojih ćemo se svi morati pridržavati) potrebno je stoga s njima upoznati arhiviste već i zbog zahtjeva koje donosi suvremeno društvo i suvremen razvoj kompjutorske obrade podataka, jer upravo standardi nam omogućuju da uspješno obavljamo taj zadatak, i da, eto, upravo arhivska biblioteka, kako je jedan od sudionika na Plenumu bibliotekara (1979. godine) istakao, bude »prvi prozor arhiva u suvremeni svijet«. SUMMARY STANDARDS AND NORMS IN SPECIAL LIBRARIES WITH REFERENCE ON ARCHIVAL LIBRARIES The author writes generally about standards in libraries, and about their usage and characteristics, particularly refering to standards for special libraries which have been brought and approved on the 6 th meeting of the Association of the Societies of librarians of Jugoslavija in 1975. They are refering to the function and tasks of special libraries, to its staff, to the treatment of library material, to its store and equipment, as well to the service and methods of informing in such libraries. 146