ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 131

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str, ll^m. 2.2.1. Temeljem toga Društvenog dogovora doneseni su i spomenuti »minimalni elementi projekta izgradnje informacijskog sistema«. 2.2.2. Dalje, došlo je do daljeg povezivanja informacijskih sistema u izgradnji, radnih organizacija Arhiva Hrvatske, Nacionalne i sveučilišne biblioteke, Radio-televizije Zagreb, Vjesnika, Tanjuga i Jugoslavenskoga leksikografskog zavoda, a i šire, na području kulturnih djelatnosti. 2.2.3. Radi ostvarenja takvog povezivanja, istaknuto je da je potrebno ujednačiti zajedničke standarde »za obradu dokumenata i to: bibliografskog opisa, klasifikacije ili popisa predmetnih kategorija, sažimanja i indeksiranja, standardizacije nomenklature i pojmova koji se koriste u obradi podataka u nauci i tehnici te suglasnost indeksnih riječi«. Također je upozoreno da bibliotečno-informacijski sistem i arhivski informacijski sistem treba posebno promatrati, budući da »ova dva sistema« imaju svoje posebne zakonski određene »specifičnosti« i funkcije. 3. Osnovni sadržaji informacijskog sustava. 3.1. Arhivska građa u arhivima (fondovi, zbirke, specijalna građa, reprografska građa, filmski arhivi, Kinoteka i nekonvencionalna građa) 3.2. Arhivska građa i arhivsko-registraturna građa u registraturama radnih organizacija (tzv. nepreuzeta građa, nad kojom vrše nadzor vanjske službe arhiva sa svojim posebnim evidencijama i kartotekama). 3.3. Arhivska građa izvan arhiva, »zbirke arhivske građe« (posebno registrirane ustanove s popisanom arhivskom građom). 3.3.1. Zbirke arhivske građe u muzejima i znanstvenim institutima i zavodima. 3.3.2. Zbirke arhivske građe društveno-političkih organizacija. 3.3.3. Zbirke arhivske građe u rukopisnim odjelima biblioteka, u literarnim arhivima, novinskim kućama. 3.3.4. INDOK centri, posebno s tehničkom i drugom stručnom dokumentacijom. 3.3.5. Crkveni arhivi, arhivi vjerskih organizacija. 3.4. Arhivska građa u privatnom posjedu. 3.5. Građa u inozemnim arhivima i drugim institucijama (o našoj zemlji, narodima i narodnostima SFRJ po republikama i pokrajinama). 3.6. Dokumentacijsko-informativni centri pri arhivima (saveznim, republičkim, pokrajinskim arhivima). 3.6.1. Organizacija DlC-a. 3.6.2. Obavještajna, informativna arhivska pomagala i kartoteke. 3.6.3. Evidencije o pomoćnim uredskim knjigama, kazalima, urudžbenim zapisnicima, reportorijima, elenkima. 131