ARHIVSKI VJESNIK 27. (ZAGREB, 1984.)

Strana - 127

Miljenko Pandžić. Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske. Arhivski vjesnik, 27/1984. str. 113—134. Mikroteka Arhiva Hrvatske Radi utvrđivanja količine mikrofilmirane građe i drugih podataka u Arhivu Hrvatske vodi se posebna knjiga inventara mikrofilmova. Inventar mikroteke vodi se posebno za mikrofilmiranu dokumentaciju u samom Arhivu i za mikrofilmove snimljene izvan Arhiva, odnosno za mikrofilmove dobivene iz drugih arhiva, naročito iz inozemstva, bilo radi dopune, razmjene ili neke druge potrebe. Ovaj inventar (inventarska knjiga) služi da se evidentira cjelokupan fond mikrofilmova Arhiva Hrvatske, a ujedno predstavlja osnovni oblik njegovog osiguranja. Vođenje inventara u praksi pokazalo se vrlo korisno, prije svega radi lakšeg pronalaženja i preglednosti mikrofilmskih zbirki. Inventar mikrofilmova Arhiva Hrvatske a) Inventar sigurnosnih mikrofilmova Arhiva Hrvatske ima ove rubrike: — inventarski redni broj s vitka (role), — signaturu (signatura treba sadržavati broj snimljene zbirke i broj svitka, — naziv fonda, serije, podserije ili dokumenta, — vremenski raspon ili godina iz koje potječe dokumenat, — broj arhivske jedinice (kutija, sveska, knjiga), — dužina mikrofilma u metrima — broj, — broj mikrosnimaka, — datum snimanja, — datum kopiranja, — polaritet, — napomena. b) Listić o evidenciji snimljenog svitka (role) Svaki mikrofilmski svitak posjeduje odgovarajući listić s ovim rubrikama: — naziv arhiva i mjesto, — signatura mikroteke, — broj svitka (role) istaknuto napisano, — naziv fonda, — broj arhivske jedinice (jedinica), — godina snimanja, — godina kopiranja, — broj snimaka, — dužina u metrima. 127