ARHIVSKI VJESNIK 25. (ZAGREB, 1982.)

Strana - 95

Peter Klasnic, Varaždin v arhivih SR Slovenije. Arhivski vjesnik, 25/1983. str. 91—96. Referat sem ga podal kot diskusijski oz. problemski, v želji vspodbuditi arhivske ćelavce k sodelovanju pri pretoku informacij. Žal moj referat ni takoj naletel na razumevanje morda (tudi zaradi jezika ne, vendar je ob referatu kolega prof. Miljenka Pandžića z naslovom Informatika v arhivih bilo v diskusiji obravnavano tudi to področje. Avtor tega prispevka sem v diskusiji opozoril na bodočnost in potrebo po dobrem in izdelanem dnformativnem sistemu najprej znotraj arhiva, nato v okviru občine, ki ne srne v svojem INDOK centru izpustiti arhiva, kar se na žalost največkrat dogaja, nato v okviru regije, pokrajine, republike in nato v okviru zveze. Podatki, ki jih hrani v prvi vrsti arhiv pa morajo biti ob dobri opremljenosti arhivov z računalniki, mikrofilmskimi linijami urejeni tako, da bodo evidence o teh podatkih točne in zadosti informativne. Morda bi bilo poudariti dejstvo, da je naloga arhivov v prvi vrsti ponuditi arhivsko gradivo uporabnikom. Zato moramo v arhivih storiti vse, da bo gradivo, ki ga hranimo imelo zadosti informativnih pomagal in da bo v urejem stanju. Zato bi bil moj predlog, da bi se vsaj v začetku — poskusno —arhivi v Sloveniji in Hrvaški obveščali o posameznih dokumentih, ki se nahajajo v večjih fondih. Izglasovan je bil tudi predlog, da se vse arhive v Sloveniji in Hrvaški s posebnim pismom obvesti o nameravanam sodelovanju. Dopisu bi naj bil priložen tudi obrazec po ka ter em, bi naj arhivi obveščali posamezne arhive o gradivu. Obrazec, bi naj v glavnem vseboval podatke o arhivu, fondu, že izdelanih pomagalih, kratki vsebini ali samo z naslovom dokumenta, količino in leto nastanka. V začetku bi akcija potekala preko M. Pandžića v Arhivu Hrvatske in P. Klasinca v Pokrajinskem arhivu v Mariboru. Oba bi nato v okviru svojih republik obveščala ostale arhive. Ko bi akcija stekla in doživela svoje delo bi nadaljevanje normalno potekalo direktno med arhivi, ki bi v svojih fondih naleteli na ta ali oni podatek zanimiv za ta ali oni arhiv. Predlog posvetovanja bi kazalo zares realizirati in preiti od besed k dejanju ker le tako borno prišli do realnih in dobrih rezultatov. LITERATURA: 1. Vodnik po arhivih Slovenije, Ljubljana 1965. 2. Vodnik po matičnih knjigah Slovenije I do III, Ljubljana 1974. 3. Skozi Zgodovinski arhiv v Ptuju, Ptuj 1980. 4. 60 let Mestnega arhiva Ljubljanskega, Ljubljana 1959. 5. Vodnik po fondih in zbirkah Zgodovinskega arhiva Ljubljana, Ljubljana 1980. 6. Popis fondov in zbirk v arhivih in arhivskih oddelkih v Sloveniji (v tisku). 7. Posamezni arhivi razpolagajo z raznimi pomagali, ki so v većini primerov v rokopisu in na razpolago v arhivih. 95