ARHIVSKI VJESNIK 21-22. (ZAGREB, 1978-1979.)

Strana - 466

Clan 17. Aktom o ukidanju državnih organa odnosno o prestanku organizacija udruženog rada i drugih samoupravnih organizacija i zajednica odlučuje se o predaji arhivske i registraturne građe arhivu, ili se određuje novi organ odnosno organizacija koja će je čuvati do predaje arhivu. Organ koji je donio akt o ukidanju ili o prestanku dužan je obavijestiti nadležni arhiv o novom smještaju građe ukinutog državnog organa odnosno organizacije udruženog rada i druge samoupravne organizacije i zajednice koja je prestala postojati. Clan 18. Ako se dvije ili više organizacija udruženog rada udruže u novu organizaciju udruženog rada, ta organizacija preuzima svu arhivsku i registraturnu građu udruženih organizacija i čuva ih kao samostalne registraturne cjeline do predaje arhivu. Član 19. Imaoci arhivske odnosno registraturne građe, bez obzira da li je ona nastala iz njihova rada, dužni su je savjesno čuvati i osigurati od oštećenja. Imaoci arhivske odnosno registraturne građe dužni su dostaviti nadležnom arhivu popis građe koju posjeduju, a isto tako javljati i sve promjene u vezi s tom građom. Imaoci arhivske odnosno registraturne građe dužni su pribaviti mišljenje nadležnog arhiva prije nego poduzimaju mjere koje se odnose na njihovu arhivsku odnosno registraturnu građu. Imaoci arhivske odnosno registraturne građe dužni su omogućiti ovlaštenim radnicima nadležnog arhiva da vrše nadzor nad čuvanjem njihove arhivske odnosno registraturne građe. Clan 20. Ako imalac arhivske građe nemarno ili nestručno čuva arhivsku građu tako da postoji opasnost da ta građa bude oštećena ili uništena, pa ni nakon opomene nadležnog arhiva ne osigura uvjete za pravilno čuvanje i stručno održavanje arhivske građe, općinski organ uprave nadležan za poslove arhivske službe može svojim rješenjem odrediti da se arhivska građa preda arhivu na čuvanje dok imalac arhivske građe ne dokaže da je osigurao uvjete za pravilno čuvanje i stručno održavanje arhivske građe. Arhiv je ovlašten na trošak imaoca arhivske građe poduzimati mjere za njezinu zaštitu. Troškovi zaštite arhivske građe padaju na teret imaoca arhivske građe, a privremeno ih snosi općina uz pravo regresa od imaoca arhivske građe. Clan 21. Općinski organ uprave nadležan za poslove arhivske službe može, na prijedlog arhiva, svojim rješenjem odrediti staratelja arhivskoj i registraturnoj građi za koju se ne može ustanoviti kome pripada. Clan 22. Registraturna građa podleži redovnom odabiranju da bi se utvrdilo koji se njeni dijelovi mogu izlučiti, jer nemaju ili su izgubili svaku dokumentarnu vrijednost, a koji se dijelovi kao arhivska građa moraju trajno čuvati. Rokove provođenja odabiranja radi izlučivanja odnosno trajnog čuvanja registraturne građe utvrđuje imalac građe svojim općim aktom, a može ih odrediti i nadležni arhiv kada je to u interesu zaštite arhivske građe. Nadležni arhiv ustanovljuje čija se i koja registraturna građa neće odabirati niti prenijeti u arhiv na čuvanje kao arhivska građa. 466