ARHIVSKI VJESNIK 21-22. (ZAGREB, 1978-1979.)

Strana - 377

Francuske, predviđenim u čl. 32 ovog arhivskog zakona. Istim se dekretom određuje slučaj kada će uprava historijskog arhiva prepustiti brigu o čuvanju neke arhivske građe onim organima kojih je radom nastala ta građa. Čl. 4 normira odabiranje i izlučivanje. To je samo temeljna norma, lapidarno izrečena: po isteku razdoblja »tekućeg korištenja« građe iz čl. 3. pristupa se odabiranju i izlučivanju, kako bi se odijelili »dokumenti« koje treba čuvati, od »dokumenata za koje nema upravnog ili povijesnog interesa«. I dalje: »lista dokumenata« koji se izlučuju, »kao i uvjeti njihove eliminacije« utvrđuju se sporazumom uprave historijskog arhiva i tvorca građe. Slijedi odredba (čl. 5) o obaveznoj predaji arhivalija ukinutog tvorca građe nadležnoj arhivskoj ustanovi. Čl. 6. zahvata problem pristupačnosti građe korisnicima. Ne donosi načelnu normu o principu javnosti, već odmah prelazi na konkretno normiranje, i to: — Građa koja je bila pristupačna prije njene predaje arhivskoj ustanovi, ostaje i dalje pristupačna bez ikakvih ograničenja, svim osobama koje zatraže uvid u te arhivalije. — Građa iz čl. 1 zakona od 17. VII 1978. pristupačna je po propisima tog zakona

4

. — Sva ostala arhivska građa »javnih arhiva« može se slobodno koristiti po isteku roka od 30 godina, ili posebnih rokova koje propisuje čl. 7 ovog arhivskog zakona. Posebni su rokovi javnosti u čl. 7 ovako određeni: 1) 150 godina od rođenja osobe za građu koja sadrži njene osobne zdravstvene podatke; 2) 120 godina od rođenja osobe za njene personali je; 3) 100 godina od nastanka akta, ili od zaključenja (završetka) dossiera, za sudske spise, uključiv akte o pomilovanju, te za notarske minute i repertorije, kao i za matične knjige i registre o uknjizbama; 4) 100 godina, računajući od popisa ili ankete, za građu s osobnim ili obiteljskim podacima, o činjenicama i zbivanjima iz privatnog života, a koji su podaci sabirani putem javnih statističkih anketa; 5) 60 godina od nastanka akta, za građu s podacima iz privatnog života građana, zatim za građu koja se odnosi na sigurnost države i narodnu odbranu, a sadržana je u listi utvrđenoj dekretom Državnog savjeta Francuske. Još neke detalje za ovakav režim korištenja »javnih arhivalija« donosi i čl. 8, određujući: Uz rezervu glede notarnih minuta (obzirom na čl. 23 zakona od 25 ventose god. XI republikanskog kalendara), arhivska uprava može odobriti korištenje arhivalija i prije isteka rokova iz čl. 6. st. 3 i čl. 7 ovog arhivskog zakona. Pri tome korisnika vežu samo ona ograničenja, koja su izričito navedena u rješenju kojim mu je odobreno korištenje 4 Isto, str. 39—41, gdje je objavljen izvadak iz tog citiranog zakona: »o pristupačnosti administrativnih dokumenata« tj. registraturne građe. pet-pet. 377