ARHIVSKI VJESNIK 16. (ZAGREB, 1973.)

Strana - 420

Od novijih informativnih sredstava za sve arhive u Italiji u pripremi je »Guida generale degli archivi di stato italianhß Cilj je tog Vodiča da pruži globalnu i sintetičku a ujedno brzu i pouzdanu informaciju o građi u talijanskim arhivima. Pripravni rad je započeo već 1966. s diskusijom arhivista i^ davanjem sugestija za izradu Vodiča. 1969. izrađene su »Istruzioni per la Guida generale degli archivi di stato«. U Vodiču će izići abecednim redom gradova okvirni pregled arhivske građe. Pokretač tog pothvata je Ministero dell'interno, Direzione degli archivi di stato, Ufficio stuđi e publicazioni, Roma. Rad bi trebao biti završen godine 1974. Sav pothvat financira dijelom Consiglio nazionale delle ricerche, a dijelom se sredstva uzimlju iz redovnih materijalnih sredstava financiranja arhiva. Za svaki pojedini arhiv određen je odgovorni koji vodi taj rad uz pomoć suradnika. Pojedini fondovi i serije obrađuju se na posebnim kartonima koji imaju ove rubrike: 1) Naziv fonda, serije, zbirke i krajnji datumi s veoma kratkim historijatom i funkcijom tvorca; 2) Smještaj; 3) Količina; 4) Kad ie fond ušao u arhiv; 5) Registraturna pomagala; 6) Bibliografija i 7) Bilješke. Konačna redakcija se ima izraditi u Rimu kod spomenute Direkcije državnih arhiva. U Archivio di Stato di Venezia postoje posebna informativna pomagala za mikrofilmoteku. Prije samog snimanja arhivske građe u svrhu zaštite ispuni se tiskani obrazac u kojem su naznačeni fond, arhivska jedinica, broj listova, vremenski raspon, oznaka da li je papir ili pergamena, broj listova koji nedostaju, prazni listovi, dan snimanja i bilješke. Ti obrasci se kasnije uvezuju po arhivima (fondovima) ili serijama i služe kao inventar snimljene građe. Bobine su numerirane od br. 1 pa dalje. Dvije kartoteke služe za evidenciju snimljene građe. Kartoteka na »bijelim karticama« služi za oznaku snimljenih arhivskih jedinica. Tu se nalazi oznaka tekućeg broja serije, broj bobine u kojoj se nalazi dotična arhivska jedinica, dan snimanja, naziv fonda (serije), vremenski raspon (cijelog fonda ili serije), broj arhivske jedinice (registro, filza), vremenski raspon te arhivske jedinice, broj listova. Kartoteka na »žutim karticama« služi za oznaku sadržaja svake bobine. Na tim je karticama označen tekući broj serije, broj bobine, naziv fonda ili serije s vremenskim rasponom, arhivska jedinica (Registro, filza s vremenskim rasponom) broj listova i snimaka. Posebno su snimljene karte i nacrti iz različitih fondova. Izrađena je i posebna kartoteka za pojedine fondove, odnosno serije u kojoj je naznačen naziv (sadržaj) karte, vrijeme nastanka, mjerilo, veličina te smještaj u fondu i u mikrofilmoteci. Fotokopije su posebno uvezane te se njima služe istraživači.

9 Posebno se skuplja građa za Cođice veneziano iz različitih arhiva u Italiji i inozemstvu. Sve su isprave fotokopirane i stavljene u posebne mape. Već je skupljena građa do 12. st., a radi se na skupljanju građe za 13. st. Za rukopisnu građu koja se čuva u Biblioteca Nazionale Marciana postoje kao informativna pomagala abecedni indeksi (po predmetima, osobama, zemljama i mjestima) koju je počeo izrađivati Valentinelli a dijelom su i tiskani. Za građu u Museo Correr kao informativna pomagala služe kartoteke isto tako uređene prema abecedi osoba, predmeta, zemalja i mjesta. Fondazione Giorgio Cini u svom okviru ima Centra di Culture e Civiltà koji djeluje preko četiri instituta te zajedno tvore Scuola di San Giorgio » Usp. Piero đ'Angiolini, Claudio Papone, La Guida generale degli archivi dl stato italiani: un'esperienza in corso, u »Rassegna degli archivi di Stato« XXXII (1972) 2, 285 —305; A. Barletta, Un problema posto della »Istruzioni per la Guida generale degli archivi di stato«: la scomposizione della »Miscellanea famigle« conservata presso l'archivlo di stato di Roma, u »Rassegna degli archivi di Stato«, XXXII (1972), 1, 9—19. * Snimljena Je zbirka »Miscellanea«, zatim nacrti i karte iz fondova: Provveđitori alle fortezze, Dispacci ambasciatori, Provveđitori ai confini, Fortezze, Genio Civile. Tu se nalazi dosta kartografskog materijala i nacrta za područje Dalmacije i za granična područja Hrvatske s mletačkom republikom. 420