ARHIVSKI VJESNIK 15. (ZAGREB, 1972.)

Strana - 261

Pri izradi takvog prijedloga komisija se rukovodi listom registraturne građe s rokovima čuvanja, koja je za tu registraturu izrađena u suradnji s arhivskom službom. 3. Ovako obrazložen prijedlog dostavlja imalac registrature na mišljenje nadležnom arhivu, koji, prema svojoj ocjeni, izdaje pismeno odobrenje da se predložena građa može u cijelosti ili djelomično poništiti. Događa se da se započeti, odnosno prijavljeni postupci izlučivanja vrlo dugo ne nastavljaju, ili se uopće ne nastavljaju i ne dovršavaju. Zbog toga valja propisati rok u kojemu imalac registrature treba da po odobrenju postupka dostavi arhivu obrazloženi prijedlog građe za izlučivanje. 4. Građu predloženu za izlučenje pregledat će na licu mjesta stručni radnik nadležnog arhiva (ako sam nije sudjelovao u radu komisije koja je načinila prijedlog arhivu). Izuzetno može arhiv imaocu registrature izvan sjedišta arhiva izdati odobrenje za uništenje građe i bez takvog pregleda, ako na osnovi dokumentacije o izlučivanju i drugih okolnosti sa sigurnošću ocijeni da time neće nastati šteta i doći do nepravilnosti. Pri odabiranju i izlučivanju građe nastale do 1945. godine pregled građe na licu mjesta bio bi obavezan, ukoliko bi u nekom izuzetnom slučaju došlo do odabiranja i izlučivanja takve građe prije njenog preuzimanja u arhiv. 5. Arhivi dolaze u situaciju da moraju preuzeti građu likvidirane usta- nove ili organizacije, a da iz te građe nije izvršeno izlučivanje. Izlučivanje u smislu dosadašnjih propisa nema tko izvršiti, jer je tvorac građe prestao postojati. Zbog oskudice spremišnog prostora arhivi ne mogu ovako abimnu građu preuzeti, niti imaju vremena i radne sna?e da iz tako preuzete građe vrše izlučivanje. Potrebno je zbog toga propisati da odabiranje i izlučivanje građe ustanove ili organizacije koja je u likvidaciji vrši po propisanom postupku likvidaciona komisija, odnosno likvidacioni upravitelj uz suglasnost organa koji je odredio likvidaciju. Naprijed izloženi osnovni stručni principi za odabiranje i izlučivanje registraturne građe vrijede i kod provođenja ovoga postupka u arhivskoj ustanovi. Razlika je samo u administrativnom dijelu postupka. Navest ćemo glavne odredbe koje bi trebalo propisati za odabiranje i izlučivanje registraturne građe preuzete u arhivsku ustanovu. 1. Na kojim će se registraturnim fondovima preuzetim u arhiv vršiti odabiranje i izlučivanje bit će predviđeno programom rada arhiva. Sam postupak pokreće direktor arhiva kojim ujedno imenuje komisiju što će izvršiti odabiranje i izlučivanje, odnosno izvršiti potrebne pripreme i rukovoditi radom. Komisija se imenuje posebno za svako odabiranje i izlučivanje, a u nju ulaze 3—5 stručnih arhivskih radnika. Kada se radi o nekoj specifičnoj građi, gdje je teže donijeti odluku o odabiranju i izlučivanju, direktor može za člana komisije pozvati stručnog radnika organa, ustanove ili organizacije kojoj je građa 261