ARHIVSKI VJESNIK 11-12. (ZAGREB, 1968-1969.)
Strana - 446
ćim problemima arhivske ustanove; posjet sabirnom centru u Križevcima i razgovor s rukovodiocima Općinske skupštine Križevci o arhivskoj službi na području ove općine); HA Pazin (pregled zgrade adaptirane za ovu arhivsku ustanovu; pregled postojećih arhivskih spremišta; dogovor o provedbi izvanrednih mjera zaštite; posjet arhivskoj izložbi postavljenoj u Pazinu od HA" Rijeka); HA Varaždin (poslovi evidencije građe izvan arhiva: pregled arhivskih spremišta; obilazak dvorca Jalkovec, koji se predviđa za novi smještaj ove arhivske ustanove); HA Dubrovnik (pitanje dopunskih arhivskih spremišta; evidencija građe izvan arhiva; obilazak zbirke Bogišić u Cavtatu i pregled načina čuvanja građe u toj zbirci). • Podaci prikupljeni prilikom posjećivanja registratura unošeni su u evidencije Vanjske službe. Evidentirano je 13 novoosnovanih registratura. Izvršen je terenski obilazak raznih objekata izvan Zagreba koji bi mogli doći u obzir kao dopunska spremišta Arhiva Hrvatske. S tim u vezi prikupljena je dokumentacija i vođeni su razgovori s nadležnim organima u Varaždinu radi korištenja dvorca »Opeka« kao takvog pomoćnog spremišta. Organizirano je naplaćivanje doprinosa od privrednih organizacija na ime sufinanciranja Arhiva Hrvatske u smislu »Modaliteta« što ih je odredilo Izvršno vijeće Sabora SRH. Vršeni su razni proračuni i procjene da bi se utvrdio temeljni način naplaćivanja doprinosa (za pojedine izvršene usluge ili globalno) u sufinanciranju. Izrađena je i od upravnog odbora Arhiva prihvaćena tarifa za određivanje visine udjela za pojedinu privrednu organizaciju, a na osnovi količine registraturne građe u njenoj registraturi. U vezi s tim posjećeno je 6 privrednih organizacija radi provjeravanja i točnijeg utvrđenja količina te građe. Od 89 privrednih organizacija što ih Arhiv vodi u evidenciji odabrano je 48 kojima se za 1968. god. mogao utvrditi doprinos. Ovima je upućen opsežan dopis u smislu »Modaliteta« i priložen račun na iznos udjela koji radna organizacija ima uplatiti. (Račun nije poslan za ovu godinu onim privrednim organizacijama koje imaju vrlo malo registraturne građe, zatim onima koje su nedavno osnovane i onima kod kojih su do sada usluge od strane Arhiva bile minimalne, a objektivne potrebe nisu ni tražile da te usluge budu veće). Ukupno je od 48 spomenutih privrednih organizacija zatraženo 26.620,75 ND, što iznosi 3,05 ,D /o od budžeta Arhiva Hrvatske za 1968. god. Do 30. XII t. g. zatražene udjele uplatilo je 27 privrednih organizacija u ukupnom iznosu od 12.237,05 ND što iznosi 1,6% od ukupnog budžeta Arhiva za 1968. god. odnosno 46°/o od ukupnog iznosa koji bi privredne organizacije trebale da uplate u ovoj godini. Četiri privredne organizacije zatražile su naknadno dalja objašnjenja u pogledu plaćanja određenog udjela. Pet organizacija je odbilo da plati traženi udjel s obrazloženjem da se ne smatraju obaveznim učestvovati u sufinanciranju arhivske službe, a 16 privrednih organizacija nije, unatoč urgiranju ni na koji način reagiralo na poziv za uplatu. , Sklopljena je pogodba i načinjen ugovor s Institutom za građevinarstvo Hrvatske o sređivanju i popisivanju građe u registraturi Instituta. Sređeno je i popisano (na 1469 kartica) 86 t. m polica povezane, nerasturene građe. Dobar dio ove građe je radi jednoobraznosti u toku sređivanja presložen. U vezi s raznim nepredviđenim poslovima Arhiva i arhivske službe, radnici vanjske službe izvršili su još 26 posjeta raznim ustanovama i prisustvovali na 9 sastanaka. Izvršeni su brojni dogovori s predstavnicima crkvenih organizacija radi rješenja problema čuvanja, zaštite i sređivanja crkvenih arhiva. Pitanje je svestrano razmotreno i s nadležnim organima i srodnim ustanovama. Izrađeno je i nekoliko referata o ovoj problematici. 446
