ARHIVSKI VJESNIK 11-12. (ZAGREB, 1968-1969.)
Strana - 444
elaborat o problematici stručnih kadrova; pomoć u izradi godišnjeg plana rada Savjeta, te dnevnog reda i materijala za pojedina njegova zasjedanja kao i pomoć u vođenju i redigiranju zapisnika s tih zasjedanja i u razradi njihovih zaključaka. Za savezni simpozij u Beogradu izrađen je koreferat na temu: »O nekim pitanjima sakupljanja i obrade historijske građe.iz NOB-a«. Riješeno je svih 180 prispjelih podnesaka kojima su stranke tražile potvrde 0 osobnim pravima ili prijepise dokumenata. Isto je tako riješeno i svih 16 zahtjeva upućenih Arhivu od raznih organa i organizacija koje su tražile posudbu izvorne arhivske građe. Izvršeni su svi poslovi vezani uz investicione radove izvedene na temelju posebno odobrenih sredstava u tu svrhu. Svim tim radovima znatno su poboljšani uvjeti za čuvanje građe u spremištima, a isto je tako poboljšana i sigurnost građe. Od opreme završene su nabavke vatrogasnih aparata za suho gašenje 1 brentača, te aparata za kopiranje dokumenata. Uz to su izvršene nabavke: aparata za dezinfekciju arhivskih spremišta i građe; dopunske opreme za foto-laboratorij (aparat za automatsko razvijanje filmova, aparat za kopiranje filmova, dva aparata za čitanje mikrofilmova); 7 metalnih ormara za pohranu arh. građe i mikrofilmova; motorno vozilo za prijevoz arhivske građe, kombi tipa »Servis« proizvodnje tvornice u Novom Mestu. Za sve navedene radove i opremu utrošen je ukupan iznos od 122.750 ND. Pored toga, iz sredstava redovne dotacije dobivene na temelju ugovora s Republičkim fondom za unapređenje kulturnih djelatnosti, izvršeno je također niz manjih građevinskih i obrtničkih radova u raznim spremištima Arhiva, a usmjerenih prije svega što boljoj sigurnosti građe u spremištima (metalni kapci na prozorima, željezne rešetke na prozorima, osiguranje spremišnih vrata i si.). Isto je tako izvršena iz ovih sredstava i nabavka razne opreme za spremišta kao: metalnih ormara za smještaj građe; kutija (kartonskih) za arhivsku građu; kutija za mikroteku; higrometara za mjerenje vlage u spremištima i si. Posebna je pažnja obraćena i dopuni opreme Laboratorija za konzervaciju, za koji su nabavljene: komora (termostat) za starenje spisa; aparat za mjerenje i kontrolu kiselosti te poseban higrometar za papir. Uz to je za isti laboratorij nabavljena i višegodišnja zaliha uvoznog materijala potrebnog za restauriranje (svila, japanski papir, škrobljeno platno). Radi poboljšanja higijensko-tehničkih uvjeta rada i ove je godine nabavljena veća količina radnih ogrtača. Izvršeno je niz predradnji u vezi s pripremom dokumentacije i troškovnika za uređenje novih gromobranskih instalacija u smislu najnovijih propisa o tim instalacijama. Troškovnici su izrađeni. II. Vanjska služba Posjećene su i pregledane 63 registrature republičkih organa uprave, ustanova i organizacija. U svim registraturama zapisnički je konstatirano zatečeno stanje i načinjen popis registraturne građe po serijama, odnosno grupama. Posjećeno je ukupno 23 registrature, i to: 10 u vezi s organizacionim promjenama kod imalaca; 7 u vezi s preuzimanjem arhivske, odnosno registraturne građe; 2 u vezi s preseljenjem građe i 4 u vezi sa sređivanjem građe (na poziv imaoca). Uz to još: 2 u vezi s boljim smještajem i osiguranjem građe; 6 radi provjeravanja količine građe. Posjećeno je 30 registratura radi provjere jesu li provedene mjere koje su dogovorene ili određene prilikom prethodne posjete. Registraturno spremište Narodne banke u podrumskim prostorijama Oktogona (Ilica br. 5) posjećeno je 5 puta (nadziranje spremišta, kontrola vlažnosti, temperature i čišćenja).
