ARHIVSKI VJESNIK 11-12. (ZAGREB, 1968-1969.)

Strana - 336

Tu postoje, dakle, velike mogućnosti, a kako će izgledati jedan vodič zavisit će o raznim okolnostima, posebno o vrsti arhivskog materijala, strukturi arhivskog fonda i sastavu zbirke, a prije svega o svrsi koju želimo vodiču namijeniti. Pri tome treba naglasiti da je za njihovu izradu potrebno dobro, da ne kažemo temeljito poznavanje arhivske građe koju želimo u vodiču prikazati. Općenito se može reći da je vodič priručno pomagalo namijenjeno istraživačima da im se omogući snalaženje u arhivskoj građi. On daje pregled sadržaja svih fondova neke arhivske ustanove ili pojedinih skupina; opširnost i raspored materije — za razliku od inventara — proizvoljan je, a zavisi od svrhe i namijene vodiča. Uglavnom pruža iste podatke kao inventar, a k tomu još i informacije o organizaciji i području djelatnosti ustanova čijim je radom arhiv nastao, historijat samih fondova s upozorenjem na dokumentaciju od naučnog interesa. Vodič kroz arhivske fondove i zbirke jednog arhiva treba da obuhvati ove podatke: I. Podaci o arhivskoj ustanovi 1. Historijat arhiva (postanak, razvoj, uređenje, djelatnost, osoblje); 2. Sadašnje stanje arhiva (organizacija, djelatnost, prostornost smještaj (informacije o zgradi), osoblje, pomoćne službe kao što su biblioteka, foto-laboratorij, radionica za restauraciju i si.); 3. Opći prikaz arhivske građe koja se čuva u arhivu (sastav arhivskog fonda, njegove osnovne značajke, sadržajna fizionomija, vrijednost za naučna istraživanja i si.); 4. Bibliografski podaci o arhivu. Kao primjer neka posluži »Zgodovina arhiva« u publikaciji »60 let mestnega arhiva ljubljanskega, Ljubljana. 1959, str. 11—26. II. Opći podaci o arhivskim fondovima i zbirkama (za svaki fond posebno) 1. Naziv fonda (zbirke) (provenijencija); 2. Historijat ustanove (u najširem smislu riječi), odnosno osobe čijim je radom ili djelatnošću arhivska građa nastala; ako se radi o ustanovi, organizaciji, poduzeću, iznijeti sažeti historijat razvitka, sadržaj i opseg rada, organizacionu strukturu i sistem uređenja administracije s bitnim promjenama; konačno prestanak i uzroci prestanka. Ako se radi o naravnoj osobi, iznijeti u kratkim crtama osnovne biografske podatke, njezin rad i djelovanje, te ukazati na značenje koje je ta osoba u društvu imala. 3. Opće karakteristike arhivske građe sadržane u fondu, odnosno zbirci: a. prvobitni sistem sređenosti, kasnije izmjene, probdranja i izdvajanja izvršena prije arhivske obrade materijala; b. stanje sačuvanosti (ukazati na praznine, navesti dijelove koji se event, nalaze kod drugih ustanova, arhiva, biblioteka, muzeja i dr.); c. podaci o škartiranju prije nego što je materijal preuzet u arhiv i o škartiranju u samom arhivu; 336