ARHIVSKI VJESNIK 11-12. (ZAGREB, 1968-1969.)

Strana - 331

Svaku seriju spisa treba kao jednu organsku cjelinu obuhvatiti jednim opisom, pod jednim nazivom i dati joj jedan inventarni broj; npr. 87. Spisi 1868—1913, 1 fasc. Postoji i druga mogućnost, da svaki svezak, odnosno svežanj dobije u inventaru svoj broj; dakle svaka jedinica nosi svoj broj. U takvom slučaju inventarni popis jedne serije računa izgledao bi ovako: 125. Računi 1615—1623 126. Računi 1624—1629 127. Računi 1630—1643. Pri opisivanju dosjea unosimo u inventar njihov predmetni sadržaj, jer bi inače razlikovanje između serije i dosjea izgubilo svaki smisao. Predmeti u dosjeu, redovno su raspoređeni kronološki, rjeđe sistematski, npr. kod sudskih spisa. Poredak pojedinih predmeta označen u registraturi brojevima ili slovima zadržati ćemo i u arhivu. Posebnu ćemo pažnju obratiti opisivanju svežnjeva različitih po sadržaju, formiranih uglavnom u arhivu. Za razliku od dosjea, tu ne postoji organska veza među predmetima, ali su oni ipak složeni po nekom logičnom redu. To su obično zbirke ili starija arhivska građa, uopće sve što se ne može uvrstiti niti u seriju niti u dosje. Zbog svoje važnosti svaki predmet mora biti posebno opisan pod svojim nazivom i svojim brojem. Kako svežnjevi kao arhivske jedinice dobivaju posebnu numeraciju, ulaze uslijed toga u kombinaciju podbrojevi, pa i mala slova abecede, te tako nastaje dvostruka numeracija koja teče paralelno, ali se naravno ne poklapa. Na pr. C. UPRAVA I. Opći poslovi 52 64 Gradski sudac 1514—1819. 65 Vijećnici 1745—1826. 66 Gradski notar 1565—1783. 69 Razni namještenici a Konsignacija gradskih činovnika oko 1770. b Pisari 17. i 18. st. c Teklići i sluge 18. st. nedatirano itd. 53 73 Zapisnici (poslovni) Prvi broj (52, 53) označuje broj kutije, drugi broj (64, 65 itd.) označuje redni broj fascikla (košuljice), a mala slova abecede redni broj posebno istaknutih predmeta u fasciklu. Ovakva je numeracija tekuća i teče od prvog do posljednjeg broja. Za fo ne postoje nikako ve zapreke jer se radi o jednoličnom materijalu sastavljenom redovno od svezaka. No i naizmjenično redanje svezaka i svežnjeva ne treba da bude smetnja kontinuiranoj numeraciji. 331