ARHIVSKI VJESNIK 9. (ZAGREB, 1967.)

Strana - 146

Svrha je ove odredbe jasna. Trebalo je u maksimalno mogućoj mjeri, ovim putem, nastojati da dokumentacija izrađena u kancelariji i notarijatu bilo kojeg mjesta mletačke države, bude što egzaktni ja, te odstrani vši utjecaj subjektivnog faktora sa strane pisara koji sastavlja i piše dokumente, ostvariti što sigurniju pravnu valjanost izrađene dokumentacije, u skladu s onom voljom koju odražavaju državni zakoni, volja vladajućih, odnosno volja stranaka u privatno-pravnim dokumentima. Bez toga bi, dakako, i korištenje građe u službene svrhe bilo često neefikasno i nezadovoljavajuće. Citirana odredba ne odražava samo praksu mletačke države. Bila je to dobro poznata i široko rasprostranjena praksa u tolikim evropskim srednjovjekovnim gradovima. Zaključujući ovim primjere iz historije talijanskih srednjovjekovnih gradova, treba preći na ilustriranje korištenja arhivske građe u službene svrhe, prema primjerima iz naših srednjovjekovnih gradova i općina. Primjer grada Splita je vrlo ilustrativan i karakterističan. Sigurno se i u Splitu već u XIII st. očituju određene organizacione brige za arhivsku građu i uopće za pisanu dokumentaciju. Na osnovu toga je, a u želji da se ta briga učvrsti i učini trajnom, i moglo doći do stanja koje odražava Statutum vetus iz god. 1312., a koji, u knj. II čl. 61, određuje: »Item statutum et ordinatum est, quod ad hoc, ut in libris et actibus communis Spalati nulla falsitas uel furtum, uel aliqua fraus committi possit, quod de libris condemnationum et alijs libris et actibus communis Spalati et de alijs rebus dicti communis debeant fieri tria inuentaria similia, scilicet quot libri et quaterni sunt; et in quibus etiam contineatur tempore quorum rectorum et offitialium dicti communis ipsa acta uel quaterni, uel alie quecumque scripture facte sunt. Qui libri debeant reponi et gubernari in turri communis Spalati, que turris, seu hostium dicte turris debeat habere duas claues diuersas et cum diuersis seraminibus, ita, quod una clauis non possit aperire utrumque seramen. De quibus inuentarijs et clauibus unum inuentarium et una clauis sit penes camerarios dicti communis, aliud inuentarium et una clauis sit penes unum ex tribus iudicibus dicti communis, qui sunt ad sententias proferrendas, qui fuerit electus ad tenendum dictam Clauen et dictum inuentarium ab illis, qui eligunt curiam, quando renoua tur curia; aliud tercium inuentarium retineatur per unum bonum legalem et fidelem hominem, eligendum per consilium credentie. Qui camerarij et iudex nullo modo possint aperire hostium dicte turris per se .sine licentia potestatis et rectoris dicte ciuitatis sub pena uigintiquinque librarum pro qualibet uice. Et si alicui de ciuitate Spalati esset necessaria aliqua scriptura de illis quaternis, que essent in dicta turri, uadat ad potestatem et rectorem dicte ciuitatis, qui potestas et rector dicte ciuitatis mittat socium uel notarium suum cum dictis camerarij s et dicto iudice et omnibus presentibus aperiatur dicta turris et non discedant de turri, donee dicta scriptura facta fuerit. Et dil'igenter inspiciant et uideant, ne aliquis posset aliquam fraudem committere in dictis libris. Et eis similiter presentibus dictum hostium claudatur et ilia scriptura defferatur ad potestatem et curiam 146