ARHIVSKI VJESNIK 7-8. (ZAGREB, 1964-1965.)

Strana - 397

Ako se radi o oštećenoj arhivskoj odnosno regLstraturnoj građi računovodstvenog sadržaja u komisiju ulazi i predstavnik nadležnog organa za financije. U slučajevima gdje bi uslijed zagađenosti arhivske odnosno registraturne građe i prostorija, kao na pr. kod poplave moglo biti ugroženo zdravlje stanovništva (zaraza, epidemija) u komisiju ulazi i predstavnik nadležne, nadzorne zdravstvene službe. 5) Zadatak je komisije da ustanovi da li je oštećenu odnosno zagađenu arhivsku (registraturnu) građu navedenu u popisu iz tač. 3. ovih Uputa moguće spašavati ili će se zbog više sile uništiti. U slučaju da se oštećena građa mora uništiti komisija će predložiti način uništenja. Isto tako komisija će predložiti što je potrebno učiniti i kako će se postupiti s preostalom arhivskom odnosno registraturnom građom koja ostaje kod imaoca. Po jedan originalni primjerak zapisnika o radu komisije preuzima svaki član komisije. 6) Odobrenje da se oštećena odnosno zagađena građa može uništiti izdaje na osnovi obrazloženog prijedloga komisije iz prethodne tačke nadležni arhiv. 7) Ako imalac nije vodio propisanu evidenciju arhivske odnosno registraturne građe (arhivska knjiga, opći inventarni pregled — Uputstvo za izvršenje Uredbe o kancelarijskom poslovanju, SI. list FNRJ br. 50-1957. tač. 105.) takvu je evidenciju dužan voditi. 8) Ako je građa bila osigurana imalac će prijaviti štetu Osiguravajućem zavodu. 9) Ako je elementarnom nepogodom oštećena građa koja bi se po postojećim propisima mogla kao nepotrebna izlučiti radi uništenja (škartirati) izlučenje (i uništenje) obavit će se na redovan, propisani način. Ove Upute dostavljene su svima arhivskim ustanovama u SR Hrvatskoj, a ovdje ih objavljujemo da bi time omogućili njihovu što širu primjenu i korištenje od strane svih zainteresiranih. 397