ARHIVSKI VJESNIK 7-8. (ZAGREB, 1964-1965.)

Strana - 360

Analizirajući sve ove zakonske odredbe ne može se dakako reći da se uvijek radi baš o čistim upravnim funkcijama u klasičnom smislu, odnosno 0 uobičajenim upravnim aktima koji bi trebali da proizlaze iz poslova navedenih u citiranim propisima, no, nesumnjivo je da u njima imade čitav niz često i vrlo izrazitih elemenata baš upravnih akata i karakteristika upravnih funkcija. To posebno vrijedi, ponavljamo, kad i sam Zakon naglašava da se radi o »organima zaštite«, kao i kod funkcija »vršenja nadzora«, »određivanje mjera zaštite«, učešća i uloge u postupcima odabiranja 1 izlučivanja u registraturama, te u postupcima koji proizlaze iz obavezne predaje registraturne građe arhivskim ustanovama, a jednako se to može reći i za djelatnost arhivskih ustanova na izdavanju potvrda i prijepisa, na temelju izvorne arhivske građe, za javne ili privatne potrebe. Stručne funkcije arhivskih ustanova dovoljno su naglašene kroz čitav zakonski tekst, no spomenimo i ovdje, bar primjera radi, neke najizrazitije odredbe kao: da se arhivska i registraturna građa čuva »po načelima suvremene nauke i tehnike čuvanja arhivske građe i provođenja mjera njene zaštite« (čl. 6); da su imaoci arhivske odnosno registraturne građe dužni »pribaviti mišljenje nadležnog arhiva prije nego poduzimaju mjere koje se odnose« na njihovu građu (st. 3 čl. 17); čitav kompleks stručnih poslova vezanih uz odabiranje i izlučivanje registraturne građe (čl. 20); stručna strana poslova oko nadzora i pregleda arhivske i registraturne građe na terenu izvan arhivske ustanove (st. 2 čl. 32 i st. 2 čl. 23); poslovi čuvanja, sređivanja i davanja na korištenje arhivske građe, vođenja fotoi mikro-filmske, restauratorske i konzervatorske službe za arhivsku građu (st. 1 i 3 čl. 32); izrada obaveznih inventara, vodiča i evidencije (čl. 35) itd.

27 Što se tiče naučnih funkcija arhivskih ustanova, one se češće tijesno isprepliću s navedenim stručnim funkcijama, ali ih i u izričitom vidu nalazimo naglašene kroz zadatke arhiva: da »izdaju publikacije dokumenata« (st. 3 čl. 32); da »izrađuju naučne studije« (st. 3 čl. 32); da »surađuju međusobno s drugim ustanovama iz oblasti kulture, s naučnim organizacijama i srodnim ustanovama dokumentacione službe radi unapređenja — predlaže razmjenu arhivske građe između arhiva i drugih ustanova, — daje mišljenje o izvozu arhivske građe u inozemstvo, — surađuje s državnim organima, ustanovama, privrednim, društvenim i političkim organizacijama radi pravilnog čuvanja arhivske i registraturne građe, — izdaje prijepise, uvjerenja i izvještaje na zahtjev pravnih i fizičkih osoba, — izdaje na posudbu arhivsku građu državnim organima i ustanovama na njihov službeni zahtjev. — vrši i druge poslove na osnovi posebnih propisa. 27 Specificirajući u statutu pojedine arhivske ustanove ove stručne funkcije moglo bi ih se sistematizirati ovako: — vrši odabiranje i izlučivanje građe u arhivskim spremištima, —i sređuje arhivsku građu služeći se naučnim metodama rada zasnovanim na arhivističkim principima priznatim u svijetu, — identificira arhivsku građu nepoznatog porijekla i vremena postanka, — utvrđuje karakter arhivske građe i valorizira je, — čuva arhivsku građu u svojim tresorima i spremištima po načelima suvremene nauke i tehnike čuvanja takve građe, — izrađuje naučno-informativna pomagala (vodiče, popise, preglede, kronološke i tematske i dr.), — izrađuje inventare za pojedine arhivske fondove i zbirke, — vodi knjigu primljene arhivske građe, opći inventar arhivske građe i knjigu depozita, — daje građu na proučavanje i korištenje naučnim radnicima i drugim interesentima, — vrši foto- i mikro-filmsku službu, restauratorsku i konzervatorsku službu za potrebe arhiva, za potrebe drugih ustanova, naučnih radnika i drugih korisnika u svrhu čuvanja originala i korištenja njegovog sadržaja. 360