ARHIVSKI VJESNIK 6. (ZAGREB, 1963.)
Strana - 261
fotodokumenti, 1954—1958, kom 202, magnetofonske trake, 1956—1958, koluta 9 i si. oko 120 svež. spisa starijih od 1950. god. u vlažnom podrumu, ostalo dobro smješteno (vidi zap. od. 6. n I960.); spisi iz podruma preneseni u prizemlje (pregled 2 VII 1962.). Građa u podrumu oko 50»/o rasuta; svežnji spisa, 1950—1957. nepregledno složeni na police i djelomično bez oznaka (vidi zap. od 6. n I960.). Spisi 1950—1957. pregledno složeni i svežnji označeni (pregled 2. VII 1961.). 1) Posjete registrature: 10. IV 1959, 2, VEĆ 1962 2) Cuva u pohrani 14 kutija spisa i 10 ured. knjiga biv. Jndustr. poduzeća »Norma«, 1938—1945. 3) Vlastitu građu, 1945—1952. preselio u zgradu (ulica i broj), vidi br. 820/1960. 4) Preuzeo na čuvanje 3 sanduka registr. građe biv. Narodnog odbora općine Udbina 4. X 1962. 5) Građu Industr. poduzeća »Norma-« preuzeo Arhiv 17. XI 1962. Vid' br. 902/1962. itd. NAPOMENA: primjeri za popunjavanje nisu navođeni za one rubrike Matičnog lista čije popunjavanje je jasno i jednostavno. 5. VODIČ KROZ ARHIVSKU GRADU (Obrazac br. 5) Vodič kroz arhivsku građu izrađuje se za svu građu koja se čuva u arhivu, a određena je za korištenje. Za građu deponiranu u arhivu vodič se izrađuje prema uvjetima pod kojima je građa deponirana, posebno obzirom na ugovorenu pristupačnost deponirane građe istraživačima. Vodič se izrađuje na jačem kancelarijskom papiru normalnog formata, a zatim se uvezuje u sveske grupirajući fondove i zbirke prema signaturama, odnosno grupama. Mjesto čvrstog uvezivanja u sveske mnogo je praktičnije vodič ulagati u kartonske kutije s mehaničkim zatvaračem, odnosno mehaničkim hvataljkama (registratore), što će omogućiti da se naknadno ulažu vodiči za pridošle fondove (zbirke) i tako trajno održi što idealniji poredak fondova i zbirki u vodiču. Osim toga bit će moguće vodiče za pojedine fondove i zbirke prema potrebi zamjenjivati novim (opširnijim, tačnijim i si.). Rubrike vodiča kroz arhivsku građu popunjavaju se na ovaj način: 1. Signatura Arhivi signiraju svaki fond ili zbirku posebno. Signatura fonda ili zbirke sastoji se od arapskog broja i jednog ili više velikih latinskih slova. Latinska slova označavaju grupu arhivske građe u koju spada obrađeni fond ili zbirka (npr. u javnu upravu, društvene službe, pravosuđe i dr.), a arapski broj ispred slova označuje koji je po redu obrađeni fond ili zbirka unutar jedne grupe. Ako je npr. fond označen sa 23 JU to znači da je taj fond dvadeset i treći po redu unutar grupe JU (tj. grupe JAVNA UPRAVA). Svi fondovi ili zbirke raspoređuju se unutar ovih grupa: a) »D« — u ovu grupu spadaju diplome (povelje) srednjega i novoga vijeka, kodeksi i stariji slobodni spisi, b) »Z« — u ovu grupu spadaju organi koji vrše pretežno zakonodavnu funkciju (npr. Sabor), c) »JU« — u ovu grupu spadaju organi javne uprave, d) »PR« — u ovu grupu spadaju organi koji vrše pravosudnu funkciju (sudovi, tužilaštva, gruntovnice ...), 261 f) Smještaj: g) Sređenost: k) Bilješke:
