ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 442

ku je donesen zaključak da sve ustanove koje su tangirane citiranom preporukom načine pregledan fspisak arhivske građe koju posjeduiu. Na osnovu tih spiskova posebna komisija dat će općinskom Savjetu za kulturu konkretan prijedlog koja se arhivska građa ima predati Arhivu. Problem smještaja građe Širenjem i jačanjem arhivske službe na terenu i postavljanjem opravdanih zahtjeva imaocima građe za nien pravilan smještaj i čuvanie ispoliavao se u većoj oštrini problem odgovarajućeg spremišnog prostora. Historijski arhiv je u to vrijeme bio već ispunio i posljednji metar raspoloživog prostora akcesijama kroz 1960. i 1961. godinu te niie mogao udovoljiti ni nai opravdani jim traženiima registratura da preuzme barem starije dijelove njihovih arhiva. Ovaj je pritisak registratura na -spremnični prostor Arhiva rastao iz dana u dan i trebalo je što prije poduzeti neke mjere. Prilazeći ovom problemu kao općem problemu koji jednako tangira i interese reg"stratura i arhivsku službu u cjelini, ustanova je, koristeći se preporukom o zaštiti i čuvanju arhivskoregistratume građe u privrednim organizacijama, organizirala u suradnji s Nar. odborom kotara i njegovim Savjetom za kulturu savietovanje o problemu smještaja građe, na koie su bili pozvani predstavnici svih jačih privrednih organizacija s područja Splita i njegove okolice. Pored ostalih miera koje su nametale određene obaveze privrednim organizaciiama u čuvaniu njihovih arhiva donesen je i alternativni zaključak: ili formirati zajedn'čki sabirni centar (pod stručnim nadzorom Historijskog arhiva) za sve privredne organizacije koje nemaju odgovarajućeg prostora za smještaj svojih arhiva, a koje bi participitirale u zajedničkom fondu iz kojeg bi se osiguralo izdržavanje i rad ovog centra, ili da svaka privredna organizacija odvojeno pristupi stvaran'u adekvatnih prostora za potrebe svog arhiva. Ova druga alternativa, kako se čini, pokazala se za privredne organizacije prihvatljivijom. Sad ostaje na vanjskoj službi da inzistira kod privrednih organizacija na realizaciji ove zajedničke obaveze. Problem smještaja otvoren je i dosta težak i kod organa državne uprave, ustanova društvenih službi a naročito političkih i društvenih organizaciia. U đatoj situaciji naša vanjska služba ne može zasad drugo nego usmjeruje rješavanje ovog akutnog problema na same registrature, čineći ih u punom smislu odgovornim za sudbinu njihovih arhiva. U toku 1961. godine vanjska je služba pregledala još 45 registratura čijoj je građi prijetila opasnost od propadanja i pomogla im oko smještaja i tehničke zaštite građe. Inače, pod pritiskom pomanjkanja prostora, u registraturama se pod stručnim nadzorom Arhiva i po propisanoj proceduri vrše sve češća škartiranja nevažnih dijelova građe. Nadzor nad otpadnim poduzećima U svrhu kontrole nad nepropisnom prodajom i uništavanjem arhivsko-registra

turne građe vanjska, služba vrši permanentan nadzor i pregled otpadnih poduzeća najmanje jedanput mjesečno. U toku pregleda konstatirala je da još ima nesavjesnih ustanova i pojedinaca koji se štetočinski odnose prema dokumentarnoj građi. Seminari za rukovaoce registratura Krajem 1961. godine po" zaključku Arhivskog savjeta Hrvatske i uputama Državnog arhiva u Zagrebu ustanova je u suradnji i s Općim odjelom i administrativnom inspekcijom Narodnog odbora kotara Split održala u sjedištima svih općina zagorskog pojasa jednodnevne seminare za šefove kancelarija i — 442—