ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 434

RAD ARHIVA SR HRVATSKE U 1962 GODINI VANJSKA SLUŽBA. UZ vođenje redovnih evidencija (kartotečno kazalo republičkih registratura, dosijei za pojedine registrature, matični listovi za iste, i si.) glavna je pažnja bila usmjerena daljnjem obilasku registratura, te su izvršena 154 takva obilaska. Preporučene mjere za poboljšale stanja građe provedene su u 23 registrature. Uz to je izrađen i razaslan, regij_traturama.pod nadzorom, poseban Upitnik o prirastu građe za razdoblje 1959-1961. g. Osim ovih mjera izrađena je i analiza rezultata izvršenih pregleda u registraturama, te je dostavljena republičkim organima i organizacijama, kako bi poduzele potrebno za pravdno čuvanje registratume i arhivske građe na terenu. Pri tom im je naročito skrenuta pažnja na premali ibroj postupaka škartiranja, što stvara sve veće poteškoće pravilnom održavanju građe koju treba trajno čuvati. U ovoj radnoj godini bilo je i opet svega- 9 prijavljenih postupaka škartiranja, od čega 6 dovršenih. Nastavljena je suradnja s administrativnom inspekcijom organa opće uprave u pravcu nadzora nad registraturama. Zajedničkom .suradnjom pripremljena su i Uputstva o primopredaji arhiva ukinutih narodnih odbora. U nastavku ranijeg rada, održani su seminari o registraturnom i arhivskom poslovanju sa službenicima republičkih privrednih i društvenih organizacija. Nadalje, u vezi savremenih problema s registraturnom građom pripremljena su dva referata i to: o rnehanografiskim sredstvima u administraciji, te o osnivanju službi dokumentacije kod narodnih odbora. U vezi izrade arhivskog zakonodavstva NR Hrvatske pripremane su teze, referati i prednacrti za provedbene propise novog arhivskog zakona. Posebna je pažnja obraćana izradi Pravilnika o škartiranju, u koju svrhu je održan i diskusioni sastanak sa stručnjacima iz Državnog arhiva LR Slovenije. Regionalnim arhivima pružana je pomoć putem: davanja predavača na kotarskun seminarima za rukovaoce registratura; upućivanja arhivista radi instruktaže (naročito u Bjelovar, Sisak i ostale novoformirane arhivske ustanove); primanjem arhivista s terena na praksu u ovom Državnom arhivu, a posebno onih iz: Dubrovnika, Slavonske Požege, Karlovca, Slavonskog Broda, Pazina, Rijeke, Splita i sabirnog centra u Križevcima. Uz to im je pomoć pružana u raznim pitanjima i pismenim putem. U ovoj godini preuzeta je u ustanovu po službenoj dužnosti ova građa: 67 svezaka matičnih knjiga; 587 svežanja spisa i 1022 lista zapisnika. Darovanjem od privatnika je primljeno: 4 kutije razne građe; 1368 kom. raznih dokumenata, 3 fotografije i 19 fotokopija pisama. Otkupom je preuzeto: 3700 folija dokumenata; 192 fotografije; 13 notesa — — dnevnika i 192 kom. razne građe (karte, crteži, stafnpata i si.). SREĐIVANJE GRAĐE U ARHIVU. a) rad na starijoj građi: Od pojedinačnih fondova sređivani su Slavonsko-srijemska generalkomanda, te spisi gospoštije JModoš, Sav ostali rad bio je posvećen dovršenju inventara i vodiča za sve fondove i zbirke u spremištima. Taj glavni po,sao je i dovršen. Preostaju jedino još neke sitnije dopune za spremište na Marulićevom trgu. b) rad na novijoj građi: Kod pojedinačnih fondova dovršeni su glavni poslovi sređivanja za: Namjesništvo, Namjesnićko vijeće, Zemaljske komisije pri spomenutim organima, Modruško-riječku županiju, Pokrajinsku upravu i ža zbirku — 434 —