ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 400

laznost), uslovi u prostoriji (vlaga, prašina, zračnost, osvjetljenje, temperatura, promaja, insekti i mikroorganizmi, miševi i dr.), oprema (police, ormari, sanduci, osiguranje protiv požara). 9) IZDVAJANJE I PREDAJA U INDUSTRIJSKU PRERADU (ŠKARTIRANJE) . NEPOTREBNE ARHIVSKE I REG1STRATURNE OBRADE: a) općenito o škartiranju (potrebe i važnosti škartiranja), b) sastavljanje komisija za škartiranje i njihov rad, c) sastavljanje popisa građe koja se predlaže za uništenje, d) predaja nepotrebne građe poduzeću za prikupljanje otpadaka, po odobrenju arhivske ustanove, e) o vrstama građe koja se može uništiti i koju treba čuvati i o rokovima čuvanja građe. (Točke a-e obraditi zajedno s odgovarajućim odredbama Uputstva o prikupljanju, čuvanju i povr. škart, arhiv, materijala.) 10) PREUZIMANJE ARHIVSKE GRAĐE U ARHIVSKU USTANOVU: a) rokovi preuzimanja nisu propisani; obaveza imaoca da građu čuvaju do predahe arhiv, ustanovi (Uputstvo o prikupljanju.

.. toč 1 i Uputstvo za izvrš. Uredbe o kancel, posl. toč. 102) b) preuzimanje po službenoj dužnosti, depozit, otkup, poklon građe u privatnom posjedu (ukratko); suradnja s arhivskim ustanovama i pomoć rukovaoca registratura u pronalaženju i prikupljanju građe u privatnom posjedu i uopće građe koja ne spada u registraturu i ne potječe iz registrature. 11) PROPISI: a) Obraditi odredbe Općeg zakona o drž. arhivima i Uputstva o prikupljanju, čuvanju i povr. škartiranju arhiv, materijala koje nisu obrađene tokom izlaganja gradiva; posebno o sankcijama Općeg zakona o drž. arhivima (SI. list FNRJ 11/1951. str. 168 i SI. list 46/1951. str. 537) i o stavu Arhivskog savjeta NRH da se sankcije primjenjuju, b) o internim propisima o sređivanju, manipuliranjuj čuvanju i predaji arhiv, ustanovama arhiv?iko-registratume građe pojedinih resora, o njihovom karakteru (neslaganje s arhiv, propisima — općenitost, nepotpunost, jednostranost) i o prioritetu primjene arhivskih propisa. 12) Na osnovu podataka u Anketnim formularima odnosno dosjeima registratura u diskusiji (prema potrebi i mogućnostima) raspraviti pored ostalog konkretna pitanja o pojedinim registraturama, a naročito izvršenje mjera koje su određene prigodom posjeta registraturi. II 1) KOJI PROPISI UTVRĐUJU OPĆA NAČELA O ORGANIZACIJI I NAČINU KANCELARIJSKOG KOSLOVANJA: Uredba o kancelarijskom poslovanju i Uputstvo za izvršenje Uredbe o kancelarijskom poslovanju (SI. list FNRJ broj 50/1957.) 2) ŠTA OBUHVAĆA KANCELARIJSKO POSLOVANJE: Primanje i pregledavanje pošte, zavođenje akata, dostavljanje akata u rad, administrativno-tehničko obrađivanje akata, otpremanje pošte, razvođenje akata kao i njihovo arhivjranje i čuvanje. a) Primanje i pregledavanje pošte: Prilikom primanja provjeriti da li je organ uprave uopće nadležan za primanje dostavljenog akta odnosno podneska; izvršiti provjeru da li iz akta odnosno podneska jasno proizlazi šta stranka hoće i da li akt odnosno podnesak eventualno ne sadrži koji formalni nedostatak (npr: nema pečata, nije potpisan, nema priloga navedenih u tekstu, nema adrese stranke i si. i što je u takvim slučajevima dužnost Jlužbenika ovlaštenog za primanje i otvaranje pošte); izvršiti provjeru da li je akt odnosno podnesak sa eventualnim prilozima propisno taksiran odnosno oslobođen od plaćanja takse (Zakon o administrativnim taksama i Pravilnik za njegovo izvršenje);