ARHIVSKI VJESNIK 4-5. (ZAGREB, 1962.)

Strana - 397

SEMINAR (SAVJETOVANJE) O KANCELARIJSKOM POSLOVANJU SA SLUŽBENICIMA PISARNICA Stjepan Račić Godine 1957. objavljeni su, a od 1- I 1958. počeli su se u NR Hrvatskoj primjenjivati Uredba o kancelarijskom poslovanju i Uputstvo za izvršenje te Uredbe. (SI. list FNRJ br. 50-1957.) Ovi propisi na jedinstven način reguliraju organizaciju rada u pisarnicama i kancelarijsko poslovanje u državnoj upravi i javnim službama

1

). Razumljivo je da je i za arhivsku službu itekako važno kakvi su pozitivni propisi o kancelarijskom poslovanju i kako se oni primjenjuju i provode. Od načina primjene većeg broja odredaba ovih propisa zavisi u kakvom će stanju sređenosti i očuvanosti biti arhivsko-registraturna građa u registraturama (arhivama uz pisarnice) kako će se ta građa bez većih poteškoća moći pod rukovodstvom arhivskih ustanova škartirati i konačno u kakvom će stanju danas-sutra arhivske ustanove tu građu preuzimati i dalje je obrađivati. Nadzor nad primjenjivanjem propisa o kancelarijskom poslovanju dat je članom 20. Uredbe sekretarijatima za opću upravu Izvršnog vijeća, odnosno organima narodnih odbora koji su nadležni za poslove opće uprave. Razumljivo je da se i' arhivski službenici mogu prigodom pregleda registratura, koje oni obavljaju pozivati -osim na arhivske propise- i na propise 0 kancelarijskom poslovanju, kao i na svaki drugi propis kojim se uređuje odnos prema arhivskoj i registraturnoj građi. Nakon donošenja Uredbe o administrativnoj inspekciji (SI. list FNRJ br. 26-1959.) osnivaju se kod organa opće uprave, za poslove nadzora nad zakonitošću rada i admmistrativnim poslovanjem odjeli administrativne inspekcije. Međutim članom 2 toč. 3b Uredbe o administrativnoj inspekciji stavljen je u djelokrug poslova inspekcije i nadzor u pogledu primjene propisa o čuvanju arhivskog materijala. Time su se služba administrativne inspekcije i vanjska arhivska služba našla na istom poslu. Za što uspješnije obavljanje ovoga posla trebalo je akcije obiju službi koordinirati i tako podesiti kako bi se što bolje nadopunjavale. Poticaji za uspostavljanje veza i suradnje arhivskih ustanova s organima opće uprave dolazili su od strane Arhivskog savjeta NR Hrvatske još prije objavljivanja spomenutih propisa, a koncem godine 1959. Savjet je donio 1 zaključak u tomu smislu. Od tada su se, (negdje manje negdje više, različiti oblici suradnje već ustalili, a novi se pronalaze i proširuju. U okviru te suradnje početkom godine 1960. dogovoreno je zmeđu Državnog arhiva u Zagrebu i Sekretarijata za opću opravu Izvršnog vijeća Sabora NRH da zajednički održe seminare odnosno savjetovanja o kancelarijskom (i registraturnom) poslovanju s kancelarijskim službenicima republičkih organa uprave, ustanova i organizacija, a u prvom redu sa šefovima pisarnica i rukovaocima registraturnom građom u registraturama. Održavanju ovih seminara moglo se pristupiti istom u mjesecu listopadu 1961. Do toga vremena su obe službe prigodom svojih pregleda ustanovile Ti uočile dosta nedostataka i nepravilnosti u kancelarijskom i registraturnom pos1) Koji su »organi uprave« dužni poslovati po ovim propisima predviđeno je u čl. 1. Uredbe. ...... i . liJJ L*.tiuil — 387 —