ARHIVSKI VJESNIK 3. (ZAGREB, 1960.)

Strana - 214

Ovako formuliran i obrazložen prijedlog Arhivskog savjeta prihvatio je. Savjet za kulturu i nauku NR Hrvatske u cjelini na svojoj sjednici od 11. studenoga 1958. U mjesecu prosincu 1958. Savjet je detaljno obavijestio sekretarijate za prosvjetu i kulturu svih narodnih odbora kotareva o planiranoj akciji popisivanja i preporučio im da ovu akciju prate i potpomognu i da je smatraju jednim od svojih zadataka na polju kulture u 1959. godini. Tom zgodom su sekretarijati za prosvjetu potaknuti da odaberu po jednog pogodnog službenika koji će kao kotarski povjerenik uz pomoć nadležne arhivske ustanove nadzirati popis i biti odgovoran za provođenje akcije na području svojega kotara. U mjesecu prosincu 1958. godine izdaje i Izvršno vijeće NR Hrvatske svoju okružnicu koja će se umnožiti i zajedno s anketnim formularima dostavljati posjednicima registratura. U okružnici se konstatira da se ustanove, poduzeća i organizaoije često ne pridržavaju zakonskih propisa o čuvanju registraturne i arhivske građe ne shvaćajući prednosti koje bi one same imale od pravilnog postupanja s građom u svojim registraturama. Dalje se ističu štetne posljedice neurednog vođenja registratura i preporučuju mjere koje treba poduzeti da bi se sredilo stanje u registraturama. Jedna od prvih potrebnih mjera jest evidentiranje svih važnijih registratura i arhivsko-registraturne građe koja se u njima nalazi. Na kraju okružnica upozorava na važnost i značenje ove akcije evidentiranja i ističe potrebu da organi narodne vlasti, rukovodioci i predstavnici pojedinih organizacija i poduzeća pokažu puno razumijevanje za ovaj pothvat i da pri njegovu provođenju pruže potrebnu pomoć. Organiziranje evidencije registratura u cijeloj Republici i nadzor nad njezinim provođenjem povjerio je Savjet za kulturu i nauku NR Hrvatske Državnom arhivu u Zagrebu. U tu svrhu formirana je pri tom Arhivu Komisija od šest arhivista koja je, u suradnji s upravom Arhiva, otpočela provođenjem organiziranja akcije, rukovodila njome i nadzirala je do završetka. Dana 17. ožujka 1959. održano je u Savjetu za kulturu i nauku NRH u Zagrebu savjetovanje kojemu su prisustvovali kotarski povjerenici za popis registratura, direktori arhivskih ustanova u NR Hrvatskoj, članovi Komisije za popis registratura i neki od članova Arhivskog savjeta Hrvatske. Zadatak saveznog savjetovanja bio je da se utvrdi provedba posljednjih priprema za evidenciju registratura i donesu potrebni zaključci.o radu u toku same akcije. Četiri člana Komisije za popis registratura referirali su na savjetovanju o ovom: 1) popunjavanje anketnih formulara, 2) Uputstvo o provođenju evidencije registratura koje je bilo izrađeno za arhivske ustanove i kotarske povjerenike, 3) podnošenje 15-dnevnog izvještaja — 214 —