ARHIVSKI VJESNIK 2. (ZAGREB, 1959.)

Strana - 553

Prilog /. UPUTSTVO O VRŠENJU INSTRUKTORSKE SLUŽBE ZA ARHIVE U NR HRVATSKOJ 1. Radi ostvarivanja općeg nadzor* nad radom svih arhivskih ustanova na području NR Hrvatske, Savjet za kulturu i nauku NR Hrvatske formira instruktorsku službu. 2. Zadatak instruktorske službe jeste: — da pruži arhivskim ustanovama i narodnim vlastima pomoć, pri rješavanju svih problema arhivske službe na terenu, — da pomogne upravama arhiva i organima društvenog upravljanja na razvijanju i unapređenju njihovog stručnog rada, — da pomogne organizaciju i razvoj novih arhivskih ustanova, — da pružanjem stručnih savjeta doprinese u jednačenju rada i poštivanju opće usvojenih postulata arhivske teorije i prakse. 3. Instruktorska služba razmatra rad i stanje arhiva te posebno utvrđuje slijedeće: a) kako je sprovedeno čuvanje i zaštita arhivske građe da li se ona čuva s dovoljno znanja i pažnje, te kakovo je stanje prostorija u kojima je smještena, b) kako se vrši vanjska služba, kako se sprovodi nadzor nad registraturama i da li postoje poteškoće pri vršenju nadzora pri izlučivanju i predaji materijala, c) da li je pravilno sprovedena organizacija rada u arhivu, d) da li zadovoljava stanje stručnog kadra obzirom na potrebe, njihov broj i stručnu spremu, e) kakovo je opće stanje fondova i zbirki, f) da li se sprovode zakonske odredbe i drugi propisi koji se tiču arhivske službe, da li se pridržava uputstava nadležnih organa, te kako se sprovode zaključci organa društvenog upravljanja. 4. Instruktorsku službu u arhivima vrši Savjet za kulturu i nauku NR Hrvatske preko instruktora, koji se određuju prema potrebi iz redova arhivskih stručnjaka iz bilo koje arhivske ustanove u našoj Republici, a na prijedlog Arhivskog savjeta NR Hrvatske. 5. Arhivski savjet NR Hrvatske predložit će Savjetu za kulturu i nauku NR Hrvatske, za obavljanje instruktorske službe, one osobe iz redova arhivskih stručnjaka, koje posjeduju stručnu spremu, ističu se svojim radom i koje svojim autoritetom, znanjem i iskustvom mogu doprinijeti unapređenju arhivske službe. 6. Za izvršenje zadataka iz točke 2., j 3. ovog Uputstva, Savjet za kulturu i nauku NR Hrvatske upućuje u pravilu jednog instruktora. Po izvršenom zadatku prestaje njegov mandat. 7. Pregled arhiva obavit će se najmanje jedamput u dvije godine. Savjet za kulturu i nauku NR Hrvatske može odrediti pregled arhiva u izvanrednom slučaju, te će tada naznačiti mjesto, vrijeme i zadatke, koje treba izvršiti. 8. Uprava arhiva je dužna, da instruktoru pruži sva obavještenja i podatke potrebne za uspješno izvršenje zadataka. 9. O svojem nalazu instruktor će upoznati upravitelja arhiva, ukazati na nedostatke, upoznati ih sa savremenim metodama rada u arhivu i predložiti mjere za unapređenje rada. Instruktor je dužan utvrditi eventualne nepravilnosti u radu i o tome obavijestiti pored Savjeta za kulturu i nauku NR Hrvatske i neposredni nadležni organ vlasti. Instruktor može predložiti izravno shodne mjere, da se isprave ili predusretnu nepravilnosti u radu, koje mogu uzrokovati štetu. Instruktor može, ako smatra potrebnim, da traži intervenciju NO-a. 10. Po obavljenom pregledu arhiva, instruktor će sastaviti zapisnik sa podacima o rezultatima svog rađa. U zapisnik će unijeti konstatacije o nađenom stanju s danim uputama, te prijedloge što je potrebno izvršiti, da bi se unaprijedio rad ustanove. Prijedlozi će biti posebno ispisani u dodatku zapisnika, oboje u dva primjerka. Uz zapisnik može doći i obrazloženje direktora arhiva, pogotovo u slučaju, — 553 —