Bogdányi Gábor, Fabiny Tamás, Prőhle Gergely szerk.: Credo. Evangélikus Műhely. A Magyarországi Evangélikus Egyház folyóirata. 15 (2009). Különszám

Hozzászólások módszertani szemszögből - CSORBA BÉLA: Élő kövek gyülekezete - Stratégiakészítés a vecsési evangélikus gyülekezetben

ikszó az „erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek" szavak angol megfelelőinek kezdőbetűiből áll össze. A munkacsoport a következő területekre lebontva különkülön elkészítette ezt az elemzést: gyülekezetépítés, ifjúsági munka, oktatás (hangsúlyozva a felnőttoktatást), diakónia, gyűjtemények. Nem tudom, hogy lehet, illetve érdemes-e különbséget tenni beszélgetéseink színvonala, hangulata között, de kétségtelen, hogy kifejezetten élvezetes volt ezzel az általunk alkotott kis szellemi műhellyel elkészíteni az analíziseket. Ezeket szándékosan nem másolom ide, mert meggyőződésem, hogy mindenkinek a sajátját kell elkészítenie ahhoz, hogy igazán értékes segítséget tudjon nyújtani az analízis a stratégia elkészítéséhez. Az analízis a későbbiekben átalakul egy stratégiakészítő mátrixszá, amely vízszintesen (felül) ábrázolja az erősségeket és a gyengeségeket, függőlegesen (baloldalt) a lehetőségeket és a veszélyeket, és a metszéspontokban kell meghatározni a lehetőségerősség stratégiát, a lehetősség-gyengeség stratégiát, a veszély-erősség stratégiát, valamint a veszély-gyengeség stratégiát. Ez a munkafázis szintén rendkívül tartalmas, értékes beszélgetéseket generál. Itt jelenik meg a gyakorlatban, hogy mennyire hasznos volt előzetesen az analízis elkészítése. Most itt tartunk, a konkrét stratégiai feladatok meghatározásánál. Természetesen a jövőre vonatkozó elképzeléseink kialakításánál az előzetes elemzéstől egészen független gondolatok is felmerülnek, amelyek adott esetben ugyanolyan értékesek, mint az elemzés eredményeként születettek. A beszélgetések során megfogalmazódott bennünk, hogy - főleg az újszerű programok meghirdetése, szervezése, lebonyolítása során - előtérbe helyezzük a „civil" szerepet. Próbáljuk csökkenteni a lelkész terheit, illetve szeretnénk így is megmutatni, hogy egy gyülekezet természetesen mindenekelőtt Isten tiszta élő igéjének és Jézus Krisztus megváltó kegyelmének hirdetése köré szerveződő lelki közösség, de nem minden feladat csak a gyülekezet lelkészére hárul azért, hogy ez a közösség megmaradjon és gyarapodjék. Nagyon fontosnak tartom, hogy írjak a hibáinkról is. A gyülekezet pillanatnyi helyzete megköveteli egyes cselekvési programok azonnali végrehajtását, elindítását a teljes anyag elkészültét megelőzően. Ide tartozik például az adatgyűjtés, az ifjúsági munka, a közösségfejlesztés új elemeinek megvalósítása stb. Ezek a feladatok elindulnak, működnek, de mivel a teljes lebonyolításukat a munkacsoport végzi, azok a negatív visszacsatolás elvén rontják annak hatékonyságát. Magyarul gyakran eltérünk az eredeti céltól, és a stratégiakészítés helyett napi szervezési feladatokkal foglalkozunk, ami rendkívül káros következményekkel fog járni hosszú távon. Lényegesnek tartjuk, hogy a továbbiakban jelentkező feladatokra felelősöket, eseti munkacsoportokat jelöljünk ki. Ez egyrészt a közösségfejlesztő céljainkkal is egyezik, másrészt lehetőséget ad rá, hogy minden energiánkat a saját feladatainkra tudjuk fordítani. Ugyanakkor azt is eldöntöttük, hogy azokat a programjainkat, amelyek a stratégiakészítéssel párhuzamosan a gyakorlatban is megvalósulnak, minden esetben elemezni fogjuk a SWOT analízis eszközeivel, lehetővé téve a hibák azonnali kiszűrését, illetve újabb pozitív elemek bevonását a még színvonalasabb és hatékonyabb lebonyolítás érdekében.