Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend
Ha a levéltárból rendeletre iratot kell küldeni, a levéltáros a kivett irat helyébe negyed ív nagyságú pótlapot (csatolócédulát) tesz. (Mellékletek: 5. sz. minta). Ha az iratok visszaérkeznek, a levéltáros azokat eredeti helyükre visszateszi s a pótlapot megsemmisíti. Felek kérelmére a polgármester engedélyt adhat arra, hogy a levéltáros a levéltárban őrzött iratokat felkutassa, azokba a feleknek a hivatalos helyiségben betekintést engedjen, idegen nyelvű iratok szövegét a felekkel közölje, az iratokról saját pecsétjével hiteles másolatot és kivonatokat adjon ki. 471. § A sorszámozott iratokat az év és a sorszámok jelzésével ellátott kemény táblák között arra az állványra kell helyezni, amelyen ugyan annak a hatóságnak, vagy testületnek előzőleg már levéltározott iratai állanak. Az ún. titkos levéltárba tenni rendelt iratokat az ezekről vezetett betüsoros mutatójegyzékbe történt bevezetés és megszámozás után szabad csak elhelyezni. A titkos levéltárnak (Wertheim szekrény), amelyben a királyi adomány leveleket, a különféle pénzszekrények másodkulcsait és a történelmi becsű okiratokat őrzik, négy kulcsa van. Az egyiket a polgármester, a másikat a főjegyző, a harmadikat a pénzügyi tanácsnok, a negyediket a főlevéltáros őrzi. A titkos levéltár csak a kulcsokkal rendelkezők együttes jelenlétében nyitható fel, azonban akadályoztatás vagy sürgősség esetében a polgármester képviseltetheti magát. A főlevéltáros semmi körülmények között sem kaphat megbízást arra, hogy átvéve az összes kulcsokat egyedül nyissa ki a titkos levéltárt. A levéltárban őrzött felekezeti anyakönyvi másolatokat és városrészek szerint, az állami anyakönyvek másolati példányait pedig évenkint és párhuzamos hivatalonkint bekötve kell kezelni. Az anyakönyvi másolatokba utólagosan bevezetni rendelt bejegyzéseket késedelem nélkül kell teljesíteni, s a vonatkozó utasításokat összegyűjtve gondosan meg kell őrizni. VII. fejezet. Irattári kezelés 472. § Az irattárba elhelyezve levő iratok, könyvek és jegyzékek kezeléséért, épségben való fennmaradásukért és megőrzésükért szintén a főlevéltáros személyesen felelős. Ezen kötelezettsége alapján magánfeleknek az iratokba, könyvekbe vagy jegyzékekbe való betekintését a polgármester engedélye nélkül meg nem engedheti, hiteles másolatot, illetőleg kivonatot is csak polgármesteri engedély mellett szolgáltathat ki. Az igénybevett, vagyis hivatalos használatra átvett iratok elismervényére a név és állás olvashatóan írandó ki. Elismervény nélkül az irattár, levéltár semmit sem adhat ki. Fél kezébe akkor sem szabad ügyiratot kiadni, ha személyesen viszi az irattárba (levéltárba) a polgármester vagy előadó által már előzetesen aláírt átvételi elismervényt. Épp úgy nem viheti magánfél a már beiktatott ügyiratot tovább. Az elismervénnyel átvett iratokat köteles az átvevő legkésőbb 30 nap alatt visszaszolgáltatni. Az irattár (levéltár) az ilyen elismervényekről csak másolatot helyez az irat (iratnyaláb) megfelelő helyére, az eredetit nyilvántartásba veszi és 30 nap eltelté294
