Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)

XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend

polgári perrendtartásban meghatározott érdekeltségi (kizárási) esetek, vagy más olyan okok fordulnának elő, melyek miatt az ügy elintézésénél elfogultnak látszanának, erről kötelesek a főnöknek jelentést tenni, aki az érdekeltségi eset és a körülmények mérlegelésének eredményéhez képest az ügyet más előadónak oszthatja ki. Ha a főnök maga jut ilyen érdekeltségi viszonyba, úgy az ügyet helyettesének adja át.

3. A főnök által „sürgős” vagy más hasonló jelzéssel ellátott ügyiratokat a főnök rendelkezésének megfelelően, a „ma” jelzéssel ellátott ügyiratokat pedig 24 órán belül kell elintézni. Ha ez a határidő valamely okból nem tartható be, az előadó köteles azt főnökének idejében bejelenteni.

4. A főnök részére minden hó 3-án tevékenységi kimutatást kell készíteni, amelyben a két hétnél régebben érkezett ügyiratoknál a tárgyat és az elintézést hátráltató körülményt is fel kell tüntetni.

453. §

1. Az elintézés lehetőleg magán az iktatmányon, és csak amennyiben az arra felhasználható nem lenne, külön előadási íven történik.

2. Az elintézés lehetőleg rövid, világos, szabatos és magyaros legyen.

3. Az előadó köteles az elintézési tervezet alá olvashatóan a nevét s az elintézés keltét ráírni.

454. §

1. A hivatalos nyomtatványokkal, előadási ívekkel, irodai papírokkal és általában minden a hivatal működéséhez szükséges anyaggal a legnagyobb gondossággal és takarékossággal kell bánni. Ezt a főnök ellenőrizni köteles.

2. Az ügy elintézésénél használatos nyomtatványokat, valamint az időszaki jelentéseket és kimutatásokat időnkint át kell vizsgálni és a lehetőség szerint egyszerűsíteni. Az iratmintákat (blankettákat) a rokontermészetű hivataloknál lehetőleg egységesíteni kell. Az elintézés tervezetek elkészítéséhez szükséges iratmintákat (blankettákat) úgy kell szerkeszteni, hogy szükség esetén az előadók másolópapír használatával egyidejűleg a kiadmányt is elkészíthessék.

455. §

1. Minden kiadmányt úgy kell szerkeszteni, hogy a bal felső oldalon fel kell tüntetni a kiadmányozó hivatalnak a nevét, továbbá a kiadmánynak számát és évszámát, a hivatal (ügyosztály) számát, a jobb felső oldalon pedig fel kell tüntetni: a) a rövid tárgykivonatot, b) a kiadmány alapjául szolgáló idegen ügyszámot, annak évszámát és a megkereső hivatal esetleges jelzését (számát), c) a kiadmányhoz csatolandó mellékletek számát (10 db-ig számmal, ezen felül „csomag” jelzéssel), d) az esetleges határidőt.

2. A kiadmány jobb oldalára kerülő adatokat a fogalmazványban is fel kell tüntetni.

3. A fogalmazványban és kiadmányban mellőzni kell a számra vagy tárgyra vonatkozó hivatkozást, és a szöveget azonnal az ügy tárgyalásával kell kezdeni.

4. A kiadmányban annak a hivatalnak a címzését kell használni, amelyhez a kiadmány szól.

288