Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XVII. Rész. Szolgálati Szabályzat
hivatali esküt (fogadalmat) az értesítés vételétől számítandó 15 nap alatt a polgár- mester előtt teszik le. Az eskü (fogadalom) letétele után rendszerint mindenki köteles elfoglalni állását. Annak, aki az eskü (fogadalom) letételében, vagy állásának elfoglalásában akadályozva van, a polgármester adhat halasztást, de erről a főispánnak egyidejűleg jelentést tenni köteles. A polgármesternek halasztást a közgyűlés adhat. Azt, aki kötelezettségének eleget nem tesz és mulasztását legkésőbb 15 nap alatt nem igazolja, úgy kell tekinteni, mintha a választást vagy kinevezést el nem fogadta volna és állása újból betölthető. 327. § Az eskü letételéről okiratot kell készíteni, vagy jegyzőkönyvet felvenni és annak egy példányát az esküt (fogadalmat) letevő tisztviselőnek, illetve egyéb alkalmazottnak kell átadni, másik példányát pedig a levéltárban kell megőrizni. 328. § A város összes rendszeres alkalmazottairól — díjnokig, illetve kisegítő szolgáig bezárólag — törzskönyvet kell vezetni. Minden személynek külön törzskönyv lapot kell felfektetni jelen szabályrendelet „Mellékletek” 12. számú mintája szerint. A törzskönyvbe a megintést csak harmadszori, a rendbüntetést pedig csak ismétlés esetében vagy akkor kell feljegyezni, ha a tisztviselőt fegyelmi úton már megbüntették. A fegyelmi eljárás megindítását — függetlenül annak kimenetelétől — minden esetben azonnal fel kell jegyezni. A törzskönyvbe csak okmányok, illetve köziratok alapján szabad adatokat feljegyezni. Ebből a szempontból közokiratnak kell tekinteni bármely hatóság, közhivatal, közintézet, közintézmény vagy magánvállalat pecséttel és szabályszerű aláírásával ellátott határozatát, illetve igazolását. A szolgálatból kilépett, nyugdíjazott, vagy elhalt tisztviselők, segéd és kezelőszemélyzet tagjainak, valamint az altiszteknek törzskönyvi lapjára ezen körülményt fel kell jegyezni. A tűzoltó legénységről a tűzoltó parancsnok ezen törzskönyvtől függetlenül külön törzskönyvet is vezethet. 329. § A törzskönyvi lapokat keménytáblába be kell kötni, s az így bekötött „Törzs- könyv”-et (törzskönyveket) az elnöki ügyosztálynál elzárt helyen kell őrizni. 330. § A törzskönyvbe csak a törzskönyvezéssel megbízott tisztviselő eszközölhet bejegyzéseket. Ha külön törzskönyv vezető tisztviselő megbízva nincsen, a törzskönyvet a mindenkori személyügyi előadó vezeti. 224
