Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XV. Rész. Szakhivatalok
Felelősek a fizető felek adóíveibe történt beírásokért. A behajtás végett az adóvégrehajtó által elkészített hátraléki kimutatásokba az egyes adózók hátralékait beírják és azokat további eljárás végett a behajtási osztály vezetőjének átadják. Az adókönyveket lezárják, azokból a mérleget minden év április hó végéig elkészítik. A hozzájuk utalt ügydarabokhoz szükséges könyvkivonatokat a fogalmazványokkal együtt elkészítik, s aláírásukkal ellátva a hivatalfőnökhöz, ennek akadályoztatása esetén a helyetteséhez juttatják. Általában mindazon adóhivatali szolgálattal kapcsolatos teendőkben eljárni tartoznak, melyekkel a városi adóhivatal főnöke vagy helyettese őket megbízza. Tartoznak a kivetett adókat az adókötelezettek adóívébe beírni, a tartozási oldalt lezárni, a főkönyvekbe előírt sommázattal összehasonlítva az esetleges törlési vagy szaporodási tételeket bevezetni és a végleges tartozást a lerovási oldal lezárása alkalmával megállapítani. Aki a számfejtést végzi, különös figyelmet tartozik fordítani arra, hogy ha az adó- kötelezettnek múlt évről származó hátralékai volnának, a törlesztésre befizetett összeg elsősorban a hátralékok után járó késedelmi kamatokra, azután a hátralékokra és végül a behajtási illetékekre könyveltessék el mindaddig, míg azok kiegyenlítve nincsenek. A folyó tartozás és járulékainak lerovása csak a hátralék teljes törlesztése után fennmaradt összegből történhetik. Ha az adófizetést nem maga az adózó, vagy megbízottja, hanem annak javára harmadik személy teljesíti, akkor a naplóban, az adófőkönyvben és adóívben a jegyzet hasábban a befizetett összeg mellé fel kell tüntetni azt is, hogy a befizetést ki teljesítette. Az adóívben vagy külön nyugtán a pénz átvételét csakis az arra jogosított számfejtő tisztviselő, pénztári ellenőr és pénztárnok nyugtathatja. A végrehajtó kivételével sem a számfejtőnek, sem más tisztviselőnek és alkalmazottnak a felektől pénzt befizetés végett, sem a hivatalos helyiségben, sem azonkívül elfogadni nem szabad. Ha az adózó fél fizetést adóív nélkül teljesített nyugtán vagy a postatakarékpénztár útján csekken, ezt a fizetést az adóívbe a legközelebbi fizetésnél be kell vezetni. Ha az adózó a befizetett összegről nyugtamásolatot kíván, azt a napló és főkönyv alapján a számfejtő tisztviselő és hivatalfőnök vagy helyettese tartozik kiadni. A behajtásra kimutatott kincstári illetékeket, idegen adókat és a városi ingatlan vagyonátruházási illetékeket kezelik. A behajtásra kimutatott kincstári illetékeket és idegen adókat a kapott megkeresések alapján a vonatkozó nyilvántartási jegyzékbe, illetve függelék főkönyvbe előírják, és ennek megtörténtéről a megkereső hatóságot vagy hivatalokat írásban értesítik. A behajtásban kimutatott hátralékokról zálogolási jegyzőkönyvet készítenek, s ezeket a behajtási eljárás lefolytatása végett a végrehajtás ellenőrzésével megbízott behajtási osztály vezetőjének átadják. A befizetésekről nyugtákat készítenek, a fizetésekről adókerületenként naplót vezetnek és a befizetéseket elkönyvelik. A függelék főkönyvben előírt behajthatatlan hátralékokról a behajtási osztálytól átvett, hatóságilag igazolt nemleges zálogolási jegyzőkönyveket kísérő értesítéssel az iktató-kiadó hivatal útján a megkereső hatóságnak elküldik. 192
