Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)
XV. Rész. Szakhivatalok
A függelék főkönyvekben előírt hátralékokra történt befizetésekről önálló összesítő beszedési naplót vezet. Ezeket a befizetéseket a könyvviteli osztály által készített kimutatással minden hét szerdáján a megkereső hatóságnak, illetőleg a végrehajtást kérő félnek, postai utalvány vagy postatakarékpénztári csekk útján megküldi. A pénztár havi számadását az ellenőrrel együtt a pénztámok készíti el és azt a hivatal főnök útján a polgármesterhez legkésőbb a következő hónap 5-éig beterjeszti. A napi zárlat után a pénztárban levő összes pénz az ellenőr jelenlétében az ellenőrző zárral ellátott pénzszekrényben helyezendő el. Eszerint éjszakán át ellenőrző zárral ellátott pénzszekrényen kívül más helyen pénzt tartani nem szabad. Ugyancsak az ellenőrző zárral ellátott pénzszekrényben őrzi a pénztámok és a pénztári ellenőr a végrehajtók által átadott értéktárgyakat is. A jelen használatban levő pénzszekrények három zárral vannak ellátva. A középső zár kulcsát a pénztámok, a felsőt és alsót a pénztári ellenőr őrzi. Mindegyik pénztári alkalmazott köteles a maga zárát becsukni, a kulcsot magánál tartani, s a hivatalt addig el nem hagyhatja egyik sem, míg a pénzszekrényt rendesen el nem zárták. Az ellenőrző zárral ellátott pénzszekrényben elhelyezett összes pénzekről és értékekről a pénztámok kimutatást vezet. A napi zárlat után a pénzek különböző értékük és nemük szerint a korábbi készlethez hozzáadatnak és az ekként mutatkozó, rovatonkint elkülönítendő összeg az utolsó rovatban egy összegben kitüntetendő úgy, hogy a pénztári készlet a naplók eredményével mindenkor egyező legyen. A pénztárnok gondoskodik a pénztárhoz érkező ügydarabok pontos és gyors elintézéséről. Az eb-védjegyeket az ebadó befizetésére és az eb-védjegy kiváltása alkalmával, az eb oltási bizonyítványának bemutatása mellett, az eb tulajdonosoknak kiadja. Teljesíti ezenkívül mindazon teendőket, amelyeket a közadók és járulékaiknak a postatakarékpénztári csekk útján való fizetések tekintetében hozott rendelet hatáskörébe utal. A pénztárnokot akadályoztatása esetén a pénztártiszt helyettesíti. Ennek 24 órát meg nem haladó akadályoztatása esetén helyettesét a hivatalfőnök rendeli ki. Ameny- nyiben a helyettesítés 24 óránál tovább terjednek, az esetben a helyettesítésről a hivatalfőnök előterjesztése alapján a polgármester intézkedik. 225. § A pénztári ellenőr vezeti a pénztári ellenőri naplókat. A befizetést igazoló nyugtákat, adóíveket, értékjegyeket, és utalványokat aláírásával ellátja. Egyezteti a pénztári naplókat a kerületeknél vezetett naplókkal, a netáni különbözeteket a pénztámokkal, illetve a pénztártiszttel karöltve felderíti, s ha szükséges a kétség eloszlatás végett a fizető felet beidézi. A pénztári napló és kerületi naplók egyeztetése utáni összeget egyezteti a pénzszedő készletével. Az esetleges különbözetet megállapítja. A napi zárlatról ellenőri sommás naplót vezet, melynek végösszege a pénztári készlettel kell hogy egyezzék. A pénztári ellenőr a térítéses nyomtatványokat teljes felelősség mellett kezeli. A befizetésekkel kapcsolatos kimutatásokat elkészíti. Kiszámítja az együttes kezelésbe vont egyházi adókra történt befizetésekre vonatkozólag az almegosztási kulcsot. 190
