Berta Tibor: Egyesületi iratok a Csongrád Megyei Levéltárban - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 13. (Szeged, 2003)

EGYESÜLETEK SZENTESEN ÉS KÖRNYÉKÉN

ket évrendeztük, az éven belül az ülésszakok kronológiai rendje érvényesül. A jegyzőkönyvek az 1897-1914 közötti időből viszonylag hiánytalanul megvannak, 1914-1919 között viszont teljesen hiányoznak. (A háborús viszonyok miatt valószínűleg nem is tartottak üléseket.) Az 1920-1924 közötti időből ismét maradtak jegyzőkönyvek, de igen nagy hiányosságot mutatnak. A fond anyagának mennyiségileg legnagyobb részét a levelek alkotják. A levelezést a társulati elnök bonyolította le, ki a hozzá érkező leveleket évenként újrakezdődő számozással beszámozta. (Kimenő leveleknek nincs nyoma, valószínűleg másolat nem készült.) A levelezéshez tartozó segédkönyvek (iktató, mutató) nem maradtak. A rendezés során a leveleket évrendeztük, az éven belül meghagytuk a korabeli sorszám szerinti rendet. A fond anyagában igen sok szám nélküli levél is található. Ezeket szintén évrendeztük, s a megfelelő évkörű sorszámmal ellátott levelek végére tettük. A levelek a következő főbb tárgykörben mozognak: a Vallás és Közoktatásügyi Minisztériummal folytatott levelezés, a Múzeumok és Könyvtárak Országos Főfelügyelőségével, a megyei és városi hatóságokkal, a társintézményekkel, a földtulajdonosokkal folytatott levelezés, segélyakciók szervezése körüli levelezés, társulati tagok beadványai. Végezetül szólni kell egy különleges fondalkotóról: a régi okmányok gyűjteményéről. A fentiekből kitűnt, hogy a Történelmi és Régészeti Társulat foglalkozott a régi iratok begyűjtésével is. Ennek eredményeként közel 2000 darab régi okmány került a tulajdonukba. Ebből már csak töredék létezik (kb. 150 db). Ezek jellemzői: évkoruk 1678-tól 1902-ig terjed, a gyűjteményes jellegből adódóan rendkívül vegyes anyagról van szó (a legtöbb nem is helyi vonatkozású), fizikai állapotuk rossz, a legtöbb restaurálásra szorulna. Értékesebb darabjai: feudális kori levelek (1725-től), váltsági díjtörlesztési könyvek (1837), haszonbéres kirovási könyvek (1854), útlevél (1855), hadászati térképvázlatok az I. világháború idejéből, kiadatlan írások kéziratai. Mivel a régi iratok zömmel nem helyi vonatkozásúak, ill. nem irattári eredetűek, provenientiájuk megállapításától és az esetleges reponálástól el kellett tekintenünk. Kis mennyisége miatt önálló gyűjteményes fondként való kezelését nem tartottuk szükségesnek. Ezeket figyelembe véve, a szóban forgó régi iratok gyűjteményét önálló állagként (b) állag) a Régészeti Társulat fondjánál hagytuk. Évrendeztük és darabszintű leltárt készítettünk. A fond közvetlen jogutódja Csongrád Vármegye Múzeuma (1951-től Koszta József Múzeum — Szentes ) 1926-1952 (VIII. 701.)