Barta László - Labádi lajos: Szentes Város Levéltára 1703-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 5. (Szeged, 1995)

POLGÁRI KOR

Tanácskozási rendjét házszabályok rögzítették. Az 1868-ban megválasztott képviselő-testületet 1872-ben szervezték újjá, az 1871: XVIII. tc. előírásai alapján. A fond három állagra tagolódik. Az a/ állag az 1849. február 18—július 27-e között működött közgyűlés jegyzőkönyveit és iratait tartalmazza. Megjegyzendő, hogy az állagban elhelyezett tisztázati jegyzőkönyv magába foglalja a jogelődhöz tartozó (V. A 101.) 24 tagú ideiglenes képviselőtestület 1849. január 1—január 29. közötti üléseinek jegyzőkönyveit is (1től 245. számig). Ezek leválasztása fizikailag nem volt lehetséges, de másodpéldánya a V. A 101. fondban is megvan. A február 18-tól keletkezett jegyzőkönyveket 1-gyel kezdődően sorszámozták. Az iratokat a jegyzőkönyvi számmal látták el, és ezek sorrendjében kezelték. Jelenleg is így vannak. A jegyzőkönyvekhez és iratokhoz betűsoros név- és tárgymutató (regestrum) készült, amely szintén tartalmazza a január 1—január 29-e közötti tárgyakat is. A bl állagban az 1861-ben helyreállított alkotmányos képviselő-testület jegyzőkönyve található. A jegyzőkönyvekhez tartozó iratok — kivéve a tisztújítási és képviselő-testületi választási iratokat — nem maradtak fenn. Az állag anyaga korábban helytelenül az 1852—60 között működő kinevezett községi választmány fondjában volt elhelyezve (V. B 142.) Az 1861. évi közgyűlési jegyzőkönyvhöz készült betűsoros név- és tárgymutató jelenleg is a községi választmány anyagában található, mivel leválasztása fizikailag nem volt lehetséges. A cl állag a kiegyezés után helyreállított városi képviselő-testület jegyzőkönyveit és iratait tartalmazza. A jegyzőkönyveket évenként újrakezdődő sorszámozással vezették. Az iratokat a jegyzőkönyvi számok sorrendjében kezelték, így vannak jelenleg is. Az 1870. és 1871. évből csupán egy-egy szál irat maradt fenn. A jegyzőkönyvekhez és iratokhoz betűsoros név- és tárgymutató készült. Az állag anyaga korábban önálló fondot alkotott (V. B 144.) Az érintett korszak iratai töredékesen és kis terjedelemben maradtak fenn, ez tette indokolttá egy fondba történt összevonásukat. A fondban található jegyzőkönyvekről biztonsági mikrofilm készült. A fondképző jogelőde: Szentes Város Közönségének (Közgyűlésének) iratai 1837—1848/49. (V. A 101.) Jogutóda: Szentes Város Képviselőtestületénekiratai 1872—1944 (V. B 171.)