Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

A VÉGREHAJTÓ SZERVEK IRATAI

magánügyek. Ülésen kívül, de a tanács nevében intézték el a város jogait, érdekeit nem érintő, inkább csak bizonyos szabályok foganatosítására, s arra való felügyeletre vonatkozó, vagy bizonyos törvény vagy szabályzat értelmében kikerülhetetlen, törvényileg megszabott intézkedést igénylő folyóügyeket; vidéki hatóságoknak kisebb jelentőségű kérdésekben a városi hatóság közreműködését igénylő megkereséseit; a már meghozott határozatok foganatosítását érintő kérdéseket; a minisztériumok, államhivatalok, közigazgatási hatóságok felvilágosító és tudakozó megkereséseit. A tanács a hatósága alá tartozó ügyeket a rendszerint hetente két napon tartott nyilvános ülésében, társas tanácskozás útján intézte el. 1885-ben tértek át az előadói rendszerre. Ezzel összefüggésben állították fel a tanácsi ügyosztályokat, amelyek az 1886. évi szervezési szabályrendelet szerint a következők voltak: I. Háztartási, gazdasági és közművelődési ügyosztály; II. Pénzügyi és javadalomkezelési ügyosztály; III. Rendészeti ügyosztály; IV. Jogügyi osztály; V. Közigazgatási és katonaügyi osztály; VI. Adóügyi osztály; VII. Építkezési, közlekedési és vízügyi osztály. Az ügyosztályok többízbeni átszervezése nyomán az 1913-ban kiadott szervezési szabályrendelet már ekként sorolta fel azokat: I. Háztartási, gazdasági és középítkezési ügyosztály; II. Pénzügyi és j avadalmi ügyosztály; III. Műszaki és építkezési ügyosztály; IV. Jogügyi osztály; V. Közigazgatási és közművelődési ügyosztály; VI. Katonai és közjótékonysági ügyosztály; VII. Adóügyi osztály. Az 1921-ben felállított VIII. Közigazgatási ügyosztállyal kiegészülve lényegében az előbbi szervezet működött a városi tanács megszűnéséig. Az egyes ügyosztályok élén a tanácsnokok, valamint a rendőrfőkapitány, a főjegyző és a tiszti főügyész álltak. A tanácsülésben (és azon kívül is) ők voltak az előadói a polgármester által az ügyosztályukhoz utalt, az iktató hivataltól átvett ügydaraboknak. E célból minden egyes tárgyról külön „előadási ív"-et szerkesztettek. A lap bal hasábjára az ügydarab számát és rövid kivonatát, jobb hasábjára pedig az előadó határozati javaslatát, az ülés