Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)
Kapitalista kor
irat szám nélküli, időrendben rendezett. 1881-től kezdődően egészen 1886ig sorszámos iktatást alkalmaztak, az iratok iktatószámok sorrendjében rendezettek. Segédlet nem maradt. 1890-ben már alapszámos rendszert alkalmaztak, kevés irat maradt fenn, mely segédlet hiányában egyedi átnézéssel kutatható. 1898-tól 1902-ig alapszámos rendszert használtak, ezekhez az iratokhoz névmutató és egyben sortár is tartozik. A névmutatóban minden iktatószámnál feltüntették az alapszámra összegyűlt iratok iktatószámait. Az iktatókönyvek a következő évekből hiányoznak: 1873—1880, 1887-1897, 1905-1906. A mutatók hiányai: 1873-1897, 1903-1915. Ezekben az években az iratok segédlet hiányában átnézéssel kutathatók. Közellátási iratok (c. állag). A háború alatt a közellátás irányítása céljából 1943-tól a főispán közellátási kormánybiztosi teendőket látott el (700/1943. M. E. sz. rendelet). A kormánybiztos a kormány vagy a belügyminiszter felhatalmazása alapján a városi hatóság minden olyan határozatát, mely a hadviselés érdekeire sérelmes lehetett, hivatalból megsemmisíthetett és saját hatáskörben intézkedhetett. Az állag a főispán közellátási kormánybiztosi tevékenységével kapcsolatos levelezést, intézkedéseket tartalmazza. A főispán közellátási kormánybiztosi működésével kapcsolatban 19411944 között keletkezett iratokat minden évben újrakezdődő sorszámozással iktatták. Az iratok iktatószámok sorrendjében rendezettek. A csatolást az iktatókönyvben feltüntették. A kutatáshoz jól felhasználhatók a korabeli segédletek: iktatók és betűsoros mutatók. Terjedelem: 75 doboz, 24 kötet 9.62 fm a/ Bizalmas iratok 0,12 fm 19021935 l.d. Iratok 1902•1935 b/ Általános iratok 8,50 fm 1873— 1944 1-66. d. Iratok 18731944 67-77. k. Iktatókönyvek 1881— 1944 78-87. k. Mutató- és sortárkönyvek 1898-1944 c/ Közellátási kormánybiztosi iratok 1,00 fm 1941— -1944 1-8. d. Iratok 1941— 1944