Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

Szocialista kor

munkájukat. A számvevőség személyzete az 1945 végi állapot szerint a következő volt: 3 számvevőségi főtanácsos (egyikük a számvevőségi főnök), 3 számvevőségi tanácsos, egy számvizsgáló, egy számtiszt, egy irattárnok, egy helyettes számellenőr, egy I. osztályú irodai segédtiszt és 6 kisegítő munkaerő. A hivatal szervezeti felépítése alkalmazottjainak 1945 novemberétől érvényes munkabeosztása alapján: I. csoport: A számvevőségi főnök; II. csoport: Költségvetés, gyámpénztár, személyi ügyek; III. csoport: Közigazgatási számfejtés, munkásnyilvántartás; IV. csoport: Háztartás, alapok és alapítványok vezetése, csekk-kezelés; V. csoport: Számadások, vagyonnyilvántartás, kölcsönügyek, vizsgálatok; VI. csoport: Állami elszámolások, hátralékok; VII. csoport: Ügykezelés. A számvevőségi főnök iratai (a. állag): a magyar belügyminiszteri számvevőség igazgatójának körlevelei, az arra tett intézkedések és általában a vezetéssel kapcsolatos ügyek, elsősorban személyzeti kérdésekkel összefüggő iratok. Nyilvántartásbavételük sorszámosan történt, az iktatókönyv rendelkezésre áll. Általános iratok (b. állag). Az ugyancsak sorszámosan iktatott iratok közt általában a városi alkalmazottak személyi ügyei (alkalmazás, besorolás, város tulajdonát képező inhaszonbérleti szerződések, családi pótlék, nyugdíj-, fegyelmi ügy stb.), a gatlanok hasznosításával kapcsolatos iratok, középítkezések költségvetései, leltárak, ellátmányok elszámolásai, a város részére megrendelt anyagok, eszközök és munkák elszámolásai, általában a város gazdálkodásával összefüggő, pénzügyi kihatással bíró ügyek iratai találhatók. Köztük olyan kortörténeti jelentőségű iratok, mint bombakárosult lakóházakkal, hadifogoly kórházzal, szovjet katonasággal, hadisegélyekkel stb. kapcsolatos elszámolások. A segédkönyvek hiányosak: az 1949. évi iktatókönyv hiányzik, mutató pedig csak az 1947—1948. évekhez van. Az állag másik, nagyobb részét a különböző számviteli-gazdálkodási nyilvántartások képezik. Itt található a fond legértékesebb sorozata, a város gazdálkodását teljességében, költségvetési áganként bemutató költségvetések és zárszámadások. Az egyes számadási ágak (alapok, alapítványok) elkülönítve vezetett főkönyvei mellett hitelnyilvántartások és a városi alkalmazottakra vonatkozó nyilvántartások egészítik ki az anyagot.