Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

Szocialista kor

előtti években kialakított alapszámos rendszerben történt. A bizottsági ülések és az albizottságok jegyzőkönyvei az iratok között vannak. A közigazgatás különböző területeiről havi jelentések formájában beérkező információk alapszámokra kigyűjtve lelhetők fel: pl. a szentesi államépítészeti hivatal jelentése a közállapotokról (2); a törvényhatósági állatorvos jelentése az állategészségügyi helyzetéről (3); az árvaszéki elnök jelentése a gyámügyi igazgatás állapotáról (4); a tiszti főorvos jelentése a közegészségügy állapotáról (6); a Csongrád megyei és hódmezővásárhelyi állami gazdasági felügyelőség jelentései a mezőgazdaság helyzetéről (7); a szegedi pénzügyigazgatóság jelentése a havi befizetésekről (8); a polgármesterjelentései a közigazgatás állapotáról (9); a magyar államrendőrség hódmezővásárhelyi kapitánysága működéséről szóló jelentések (10); Csongrád megye és Szeged tanfelügyelőjének jelentései (11.) stb. Az iratok között ingatlan átruházásával kapcsolatos tulajdonjog bekebelezés iránti végzések, a fegyelmi választmány határozatai elleni fellebbezések, illetmény visszatartás, kiszabott bírságok elleni fellebbezések, hadigondozási albizottságtól elbírálásra átküldött igénybejelentések stb. fordulnak elő nagyobb számban. Az 1949. évi iratok hiányoznak. Az iratokhoz iktatókönyvek és azokkal egybekötött mutatók és sortárak tartoznak. A sortárak az iktatószámok alapján utalnak az alapszámra. A kutatáshoz a segédletek jól használhatók. Az 1947-ben kezdődő ingatlan adásvételi naplóba a telekkönyvi hatóságtól érkezett kérelmek nyilvántartását vezettek. A gazdasági albizottság iratai (b. állag). Az albizottság hetenként ülésezett, az üléseken jegyzőkönyvet vezettek. A hozott határozatokat évenként újrakezdődően folyószámmal látták el, és ezt a számot a jegyzőkönyvekben és az iratokon is feltüntették. A gazdasági albizottság ülésein a mezőgazdaság (vetésterv végrehajtása, állatforgalom ellenőrzése, gépellátás), ipar (iparvállalatok működése, profil kialakítása, értékesítési, raktározási lehetőségek), hitelélet, munkaerőgazdálkodás (munkanélküliek, munkabérek alakulása), tanyakérdés (tanyaközpontok kialakítása) szerepeltek, de határozatok születtek a 3 éves terv végrehajtásával, a tiszai öntözések kifejlesztésével, a közellátás és beszolgáltatás ellenőrzésével, az adókivetés és behajtás kérdéseivel, a munkaversennyel kapcsolatban is. Az iratokat iktatószámok sorrendjében irattározták. 1949-től az iratok közé beiktatták a Szentesen tartott megyei gazdasági albizottsági üléseken