Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

A VÉGREHAJTÓ SZERVEK IRATAI

számvevőség ezután függetlenül járt el a városi törvényhatósággal szemben, viszont jelentési kötelezettsége volt a polgármester és az árvaszéki elnök felé, akiknek közigazgatási segédszolgálat tekintetében alá volt rendelve. A számviteli teendőknek és ellenőrzésnek állami közegekkel történő ellátása ugyanakkor nem érintette a törvényhatósági bizottságnak a városi költségvetések és zárszámadások megállapítására, valamint a város tulajdonát képező vagy felügyelete alatt álló alapok és alapítványok feletti rendelkezésre irányuló jogait. A számvevőségi főnök a továbbiakban is tagja volt a törvényhatósági bizottságnak. Főnöki iratok (a. állag). A belügyminiszter által kinevezett főnök iratai általában a hivatal vezetésével és irányításával kapcsolatban keletkeztek. Az 1938-tól az 1941. évvel bezárólag rendelkezésre álló iratokat sorszámosan iktatták. Segédkönyv nem maradt fenn hozzájuk. Általános iratok (b. állag). Ezek a hivatal érdemi ügyintézése kapcsán keletkeztek. Az iratokat sorszámos iktatással vették nyilvántartásba, majd témakörök szerint gyűjtötték őket. Az így keletkezett iratcsomókat folyamatos sorszámmal láttuk el utólag és feltárócédulákat készítettünk hozzájuk. Ezeket a könnyebb áttekinthetőség végett tematikusán, abc-szerint rendeztük. Az 1891—1916. és 1926—1944. évi iktatókönyvek elvesztek, de az említett irattári rendszer miatt a megmaradt kötetek sem használhatók az iratok kikereséséhez. Az anyag különösen értékes, részletekben gazdag forrása a helytörténetírásnak. Az ugyanitt elhelyezett nagyszámú számviteli nyilvántartás közül forrásérték tekintetében kiemelkedik a háztartási alap főkönyveinek sorozata, amely a költségvetés felépítésének megfelelően, részleteikben is tartalmazza a város összes kiadását és bevételét. Gvámpénztári iratok (c. állag). Az elkülönítve kezelt gyámpénztár csekély forrásértékű iktatott iratai, ill. iktatókönyvei és számviteli anyaga (főkönyvek, számadások) alkotják az állagot. Terjedelem: 140 doboz, 1224 kötet 70.95 fm a/ Főnöki iratok 0,12 fin 1938—1941 1. d. Iratok 1938-1941 hl Általános iratok 1-133. d. Iratok 134-177. k. Iktatók 47,99, fm 1872-1942 1872-1944 1891-1944