Barta László - Labádi Lajos - Takács Edit: Csongrád Megye Levéltára 1723-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 2. (Szentes, 1986)

CSONGRÁD VÁRMEGYE TÖRVÉNYKEZÉSI HATÓSÁGAINAK IRATAI

a/ 1850. december 16-ig az egyesített Csanád—Csong­rád Megyei Törvényszék jegyzőkönyveit tartalmazza, Csanád megye leválását formailag nem jelölték, a jegyzőkönyv sor­számozása a változás ellenére folyamatos. A jegyzőkönyvi szám megegyezik az iktatószámmal és az iratok régi levél­tári számával, A központi iktatókönyv sorszámozása folya­matos, a jegyzőkönyveké azonban nem, A jegyzőkönyvi számok hézagossága és látszólagos rendezetlensége abból adódott, hogy mindig az eredeti iktatószámot használták jegyzőkönyvi számként. Ha pl, egy ügy átnyúlt a következő évbe, akkor is az előző évi iktatószám lett a jegyzőkönyvi szóm. Ebből kö­vetkezik, hogy a jegyzőkönyvek évmeghatározása csak a tár­gyalás idejére utal. A jegyzőkönyvekben való tájékozódást egy lapszámmutató segíti. Ebben az iktatószámok (jegyző­könyvi számok) folyamatos sorszámozással haladnak, de mel­lettük fel van tüntetve, hogy az adott ügy melyik jegyző­könyv hányadik lapján található. A jegyzőkönyvekhez segéd­letül használhatók még az iratokhoz készült iktatók és mu­tatók, b/Az iratokat eredetileg évenként újrakezdődő sorszá­mos iktatással vették nyilvántartásba, s az iktatószámok sorrendjében kezelték. Utólag az iratokat átszámozták. Az eredeti iktatószómokat lehúzták, s az iratokat új levéltá­ri számmal látták el. Ezért az eredeti iktatók és mutatók közvetlenül nem használhatók a visszakereséshez. Az átszá­mozáshoz azonban készítettek egy iratjegyzéket, amelyben feltüntették a régi és az új levéltári számot. Az iratok visszakeresése csak ennek a segítségével lehetséges. Az újraszámozási jegyzékhez betűsoros mutatót is készítettek. Az átszámozás során egy számra szerelték az adott ügy va­lamennyi iratát, emiatt az új levéltári szóm esetleg ve­gyes évkörű aktát takar, A központi iktató és mutató mellett külön betűsoros mutatót (jegyzőkönyvet) készítettek a magános peres felek és a hivatalok közötti érintkezés irataihoz. Ezek szintén a régi levéltári számra mutatnak.

Next

/
Thumbnails
Contents