Békésvármegye Hivatalos Lapja, 1903. január-december (6. évfolyam, 1-53. szám)
1903-01-08 / 2. szám
( 23856 ikt. 1902. IV. Központi előadók, járási főszolgnltirák, (lyulnráros polgármestere, állami anyakönyvvezetők, a gyulai m. kir. pénziigyignzgntőság mellé rendelt számvevőség. Anyákönyvvezetöi tiszteletdijak. M. kir. belügyminister alábbi körrendeletét tudomás és annak alapján való eljárás a kir. állampénztáruknak (adóhivataloknak) a pénzügyigazgatóság mellé rendelt számvevőség részéről megfelelő utasítása végett kiadom s felhívom a kir. pónzügyigazgatóság mellé rendelt számvevőséget, hogy az anyakönyvvezotői s anyakönyvvezetői helyettesi tiszteletdijak s államsegélyeknek 1903. április hótól a rendelet értelmében történő utalványozása végett az elintézési tervezetet hozzám kellő időben terjessze be. Gyulán, 1903. január hó 7-én. Dr. F á b r y Sándor, alispán Másolat. 135936/1902. X. sz. B. M. számú körrendelet. Az anyakönyvvezetői és anyakönyvvezető helyettesi tiszteletdijak, valamint a községek részére adott állami segélyek utalványozása, kezelése és elszámolása tárgyában — Valamennyi vármegyei törvényhatóságnak. Az anyakönyvvezetői és anyakönyvvezető helyettesi tiszteletdijak, valamint a községek részére adott anyakönyvi állami segélyek utalványozására, kezelésére és elszámolására nézve a következőket rendelem : 1. Az auyakönyvvezetői és anyakönyvvezető heljmttesi tiszteletdijakra és a községek részére adott anyakönyvi államsegélyekre általam kiutalványozott összegeket a vármegye székhelyén levő kir állampénztár (adóhivatal) előleges negyedévi részletekben a belügyi tárcza naplóban kiadásba és egyidejűleg az „Anyakönyvvezetők javadalmazásai napló“-jában bevételbe helyezi 2. Az alispán az ily módon bevételezett összegekből a jelzett tiszteletdijakat és államsegélyeket következőleg utalványozza ki : a) a 400 korona, vagy az ezen felüli évi tiszteletdijakat, amennyiben az illetőknek más hivatali állása is van, utólagos havi a 400 koronánál kisebb évi tiszteletdijakat pedig utólagos negyedévi részletekben ; b) az állami segélyösszegeket, valamint a más hivatali kötelékben nem levő és 400 koronán felüli évi tiszteletdijat élvező anyakönyvvezetők és anyakönyvvezető helyettesek illetményeit előleges havi részletekben. Ha az állás tényleges elfoglalása a hónap első felében történt az alispán a járandóságot azon hónap 16-tól, ha pedig a hó második felében történt, a következő hónap 1-től kezdve utalványozza. Ha az anyakönyvvezető, vagy az anyakönyvvezető helyettes tiszteletdija, vagy államsegélye időközben felemeltetik, vagy leszállittatik az uj járandóság ugyancsak az előbbi bekezdés értelmében utalványoztatik. Ha az alkalmaztatás a hónap első felében szűnik meg, a tiszteletdij azon hónap 16-ától kezdve szüntetendő be, ha pedig a hónap második felében szűnik meg az alkalmaztatás, a tiszteletdij a hónap végével szüntetendő be Az állami segélyeket minden esetben csak a hónap végével kell beszüntetni. Az anyakönyvvezetői tiszteletdijak az 1875. évi XXIX. t.-cz. 2. §-a szerint IV. oszt. kereseti adó alá esnek. 3. A kir. állampénztár (adóhivatal) a kifizetett összegeket az anyakönyvvezetőknek anyakönyvvezető helyetteseknek s az anyakönyvi államsegélyen (akkár egészben, akár részben) fenntartott egyéb állásokon alkalmazottaknak (Írnokok, dijuokok) szabályszerű bélyeggel és a főszolgabíró (polgármester) láttamozásával ellátott nyugtái alapján az „Anyakönyvvezetők javadalmazási naplójáéban kiadás gyanánt elszámolja s a naplót okmányaival együtt megvizsgálás és elkönyvelés végett a többi szaknaplóval egyidejűleg a pónzügyigazgatóság mellé rendelt számvevőségnek (számvevőségi kirendeltségnek) legkésőbb a következő hónap 3-áig beküldi. (Pénztári utasítás 26. §.) 4. Az anyakönyvvezetői illetményeket a jogosultak a számadási évet követő január hó végéig vegyék fel, mert ezen időn túl, azok kifizetését csak indokolt kérelem alapján fogom engedélyezni. 5. Az állampénztár (adóhivatalt) az anyakönyvvezetők javadalmazási naplójában a kezelési óv végén (számvevőségi utasítás 30. §.) a számvevőség megállapítása szerint mutatkozó pénzmaradványt a naplóban kiadásba teszi s egyidejűleg a belügyi tárczanapló- ban „Anyakönyvvezetők s helyetteseik tiszteletdijai után való téritmóny“ czimón bevétel gyanánt elszámolja Az anyakönyvi közvetlen felügyelő hatóságnál a pótlólag kiadandó rendeletem értelmében vezetendő anyakönyv szervezeti nyilvántartás alapján az anyakönyvvezetői tiszteletdijak és államsegélyek rendeltetésszerű kezelése és elszámolása ellenőrizhetővé lévén : az anyakönyvi javadalmazás felhasználásáról eddig készített évi számadások felterjesztése mellőzendő.
