Hivatalos Közlemények, 1902. január-december (5. évfolyam, 1-52. szám)

1902-06-19 / 25. szám

141

hatóságokkal közöltessók és hogy annak a hatóságokat illető határozmányai jövőben pontosan bertartassanak. Budapesten, 1902. évi junius -ón. A minister helyett: Gr u 1 n e r s. k., államtitkár.

Jegyzet. A fentidézett 75543/895 sz. belügyministeri körrendelet a Magyarországi Rendeletek Tárában nem lévén feltalálható, az alábbiakban egész terjedelmében közöljük.

75543/895. B M. sz. Körrendelet Valamennyi vármegye és törvényhatósági joggal biró város közönségének

Értesítem a Czimet, hogy a kereskedelemügyi minister ur folyó évi julius hó 2-án 45062. sz. a. kelt és a „Posta és távirda rendeletek tárában'4 közzétett rendeletével a köz- igazgatási hatóságoknak czimzett órtéknélküli hivatalos postaküldemények kézbesítését a „Postai tarifák és postai üzletszabályzat" 18. §. 14. pontjának módosítása mellett újból szabályozta, mely rendeletnek a czimet érdeklő intézkedései a következők :

1 A közigazgatási hatóságoknak czimzett közönséges és ajánlott leveleket, továbbá az elismervény ellenében kézbesítendő oly küldemények, melyek mint értóknyilvánitás nélkül postára adottak pénztári kezelés tárgyát nem képezik (hivatalos csomagok) a posta- hivatal postai kézbesítők utján általában nem kézbesíti, hanem a postán annak adja át, ki a „Hivatalos levelek átadó naplójával44 (67. sz. nyomtatvány) a postahivatalnál jelentkezik. Ezen nyomtatvány a meglévő készlet elfogytával az A) alatt mellékelt mintának megfelelően „Értéknélküli hivatalos pónzküldemónyek átadó-könyve44 czimmel uj alakban fog kiadatni. Addig a postahivatalok a „Hivatalos levelek átadó naplóján44 „összesen" rovata után nyissanak kézírással uj rovatot, az órtéknyilvánitással el nem látott csomagok bejegyzésére.

2. Az átadó-napló, illetve átadó-könyv bemutatója, minden más külön meghatalmazás nélkül jogosult a fentebb megjelölt postaküldemények átvételére s a neki átadott anyag helyesen kézbesítettnek tekintetik.

3. Átadó-naplóval, illetve átadó-könyvvel a hatóságokat a postahivatalok látják el.

4 A füzetet a hatóság tartja őrizetben.

5 Ha a hatósági szolga a füzetet a postán bemutatja, akkor a postaközeg a hatósági szolgával a postai kézbesítő okmányokon elismerteti az ajánlott levelek és a hivatalos csomagok szállítóleveleinek átvételét s egyidejűleg kitölti az átadó naplónak (könyvnek) ugyanerre, valamint a közönséges levelekre vonatkozó rovatait. Ezek megtörténtével az aláirt kézbesítő okmányokat magához veszi, az átadó-naplót (könyvet), a hatóság részére érkezett közönséges s ajánlott levelekkel, valamint a csomagok szállítóleveleivel együtt átadja a hatósági szolgának. Ha anyag nincs, a megfelelő rovatba „Nincs" szót kell Írni. Ha a postai közeg a darabszámot először helytelenül irta volna be, ezt kijavítani semmi körülmények között sem szabad, hanem a helytelen tételt tartalmazó egész sort, úgy hogy olvasható maradjon, keresztül kell huzni, az „Átvételi elismerés czimü rovatban „Töröltem" szót s amellett saját nevét és állását (töröltem N N. p. és t. tiszt) tisztán kiírni s a helyes adatokat a következő sorba jegyezni be. Ha a hivatalos csomagokat más osztály kezeli, a levélpostát kezelő közeg a hatósági szolgát ezek átvételére a csomagkezelőhöz utasítja Ha egy szállítólevélhez több csomag van, az átadó-naplóba (könyvbe) nem a szállítólevelek, hanem a csomagok darabszámát kell bejegyezni.

6. A hatósági szolga köteles az ajánlott küldemények s a hivatalos csomagok szállító leveleinek átvételét a postai kézbesítő okmányokon aláírásával elismerni, azután az átadónaplóba (könyvbe) bevezetett küldemények darabszámának helyességéről, megolvasás által meggyőződést szerezni, s amennyiben a csomagok azonnali elvitelével is meg volna bízva, azokat a szállítólevelek bemutatása mellett átvenni. A szolga az igy átvett csomagot saját felettes hatósága által kijelölt tisztviselőnek (iktató stb.) adja át.

7. A közigazgatási hatóság által a postáról hozott küldemények végleges átvételére jogosított tisztviselő az anyagot az átadó-naplóba (könyvbe) bejegyzett adatok alapján megszámlálás mellett átveszi, az átvételt az átadó könyvben névaláírásával nyugtatja.

8. Ha a tisztviselő azt átvételkor azt veszi észre, hogy a beirt darabszámból valami hiányzik, akkor a postáról jövő szolgát azonnal felelősségre vonja.

9. A postai tisztviselő kötelessége a hatósági szolgának a postán való újabb megjelenéskor meggyőződni arról, hogy a hatósági tisztviselő az átadó-naplóba (könyvbe) bejegyzett anyag átvételét nyugtázta. Ha az elismerve nem volna, az ügy rendezése végett saját felettes főnöksége utján Írásban azonnal röviden értesíti az illető hatóság főnökét.

10. Az alispánnak, illetve polgármesternek, vármegyei, városi árvaszóknek és tiszti ügyésznek jogában áll az ajánlott levelek és az órtéknélküli hivatalos csomagok postai átvételével külön-külön szolgát, esetleg más alkalmazottat megbízni. De ezen esetben a meghatalmazó s a meghatalmazottak aláírásaival s a hivatalos pecsét lenyomatával ellátott és minden megbízott átvételi jogát körüliró hivatalos értesítést kell a postahivatalhoz kül-