Bányai Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1912–1918

1913. szeptember

183 A mennyiben a kerületi közgyűlés napja a képviselőket és kiküldötteket választó egyházmegyei közgyűlésén ki nem hirdettetik, a főesperes köteles az egyházmegyei képviselőket és kiküldötteket a kerületi közgyűlés napjáról külön értesíteni. 4. §• Az egyházkerület területén levő s a zsinati törvények 112. §-ának b) pontjában felsorolt tanintézetek fenntartó testületei kötelesek a tanintézetek felügyelőinek és igazgatóinak személyében előforduló minden változást a ker. vil. főjegyző vagy helyettesével közölni, hogy az a hivatalbeli tagok jegyzékét összeállíthassa. 5. §. A püspöki hivatal a ker. elnökség utasítása nyomán a közgyűlés részletes napirendjét és tárgysorozatát — esetleg a ker. főjegyző bevonásával — megállapítja, az erről szóló értesítést kinyomatja és lehetőleg 8 nappal a közgyűlés előtt az espereseknek az összes kiküldötteknek kiértesítése végett megfelelő példányszámban megküldi. Az ezen tárgysorozatban megállapított sorrend képezi egyúttal a közgyűlésen is a tárgyalás sorrendjét, melytől való eltérést indokolt esetben az elnökség — esetleg a közgyűlés megkérdezése mellett — engedélyezhet. 6. §. A közgyűlést megelőző napon az összehívólevélben meghatározott órában értekezlet tartandó, melyen a napirend fontosabb tárgyai és az önálló sürgős indítványok (10. §) bejelentetnek s röviden megismertetnek, anélkül azonban, hogy az értekezlet azok felett határozhatna. 7. §. A kerületi közgyűlés választott tagjai tartoznak megbízólevelüket vagy igazolványukat a közgyűlést megelőző értekezleten vagy a közgyűlés megnyitása előtt a jegyzői karnak átadni. A jegyzői kar a kerületi közgyűlés jogosult tagjainak jegyzékét összeállítja s a közgyűlésnek az ülés elején bemutatja; egyúttal jelentést tesz arról, hogy a választott tagok okmányai rendben vannak-e. Ha valamely igazoló okmányra nézve aggály merül fel, az illető tag igazolása felett a közgyűlés — a jegyzői kaielőterjesztése és esetleg az illetékes egyházmegyei elnökség felvilágosítása után — minden vita kizárása mellett határoz.