Bányai Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1844–1872

1867. szeptember

dányban mellékletek nélkül elkészíteni és a kerületi superintendens urnák átküldés végett bemutatni köteles. Számadásai valamint a pénztár inegvizsgáltatásáuak azonban az év folyama alatt is helye levén, a ker. pénzügyi bizottmányi elnök kívánatára (ezen megvizsgálásnak bármikor helyt engedni köteleztetik. 6. §. Tartozik évenként a szokásos költségvetést elkészíteni s azt további intézkedés végett a kerületi pénzügyi bizottmánynak bemutatni. 7. §. Tartozik a késedelmes adósokat fizetésre felszólítani, és ezekről évne gyedenként a kerületi pénzügyi bizottmánynak egy kimutatást előterjeszteni. C) Jogai. 8. §. Tiszteletdij fejében a kerület pénztárából bizonyos fizetést buz, melyet negyed vagy féléves részletekben is joga van a pénztárból felvenni. 7. §. A kerületi bizottmányi ülésben részt vesz, és a pénztárt érdeklő kérdések eldöntésénél szavazattal bir. 10. §. Per esetében a kerületet ennek superintendensével egyetemben mind alperesi, mind felperesi minőségben képviseli. D) A kerületi vagyon kezelési módja. 11. §. A kerület vagyona rendszerint hasznos és biztos közhitellevelek, vagy egyéb értékpapírok vétele által gyümölcsöztetendő; de nincs kizárva a fekvő javak szerzése általi beruházás sem. Közhitelű levelek, vagy más értékpapírok vétele esetében a kerületi pénzügyi bizottmány által e részben megállapítandó elvek és általános szabálybatározatok korlátain belitl a pénztárnok a bizottmány különös utasítása nélkül is, mindenkor mégis a pénzügyi bizottmányi elnök tudta és beleegyezésével jár el. Fekvőségek vétele esetében a kerületi közgyűlés beegyezése kikérendő, illetőleg a kötendő szerződés jóváhagyás végett annak elébe terjesztendő. Birói árveréseknél, melyeknél a kerület mint hitelező érdekelve van — annak károsodása elhárítása czéljából a pénztárnok a kerületi ügyvéddel egyetértőleg, mindenkor mégis a pénzügyi bizottmányi elnök beleegyezésével, a kerületi közgyűlés előleges engedelme nélkül is intézkedhetik s árverelésbe, sőta körülményekhez képest vételbe is bocsátkozhatik — a mennyire ezt a kerületnek az elárverezendő javakon fekvő tőkéje és járulékai megmentése igényli. 12. §. A kerület elhelyezhető pénzei jövőben se egyeseknek, se testületeknek kölcsön ki ne adassanak; a már is kiadottak pedig lassanként felmondatván bekuzassanak és értékpapírokban helyeztessenek el, rendkivüli veszély esetén pedig fekvőségek be ruháztassanak be. 13. §. A kerület vagyonát képviselő eredeti okmányok, valamint a készpénz is tűzmentes helyen tartandó vas szekrényben őriztetik, mely hármas zár alatt tartatván, egyik kulcs a bizottmányi elnök, a másik egy bizottmányi tag, a harmadik végre a pénztárnok gondviselése alá adatik. A szekrény csak mind a három kulcstartó jelenlétében nyitható fel. 14. §. a szekrényből bármi eredeti iratot vagy kötvényt csak a kivevő téritvé nye mellett, de csak hivatalos használat végett lehet kiadni. 14. §. Minden a pénztárt cselekvőleg illető kötvényről a pénztárban másolatok is tartandók, melyek egy bekötött könyvbe Írandók. 16. §, A pénztárnok kezén csupán a folyó kiadásokra szükségelt készpénz kagyatik. — Minden egyéb befolyó pénzek a vas szekrénybe azonnal beteendők, s onnét addig is, mig szabályszerű módon haszuosittatbatuak, ideiglenes gyümölcsözés végett legfeljebb 24 óra alatt a takarékpénztárba, vagy más közhitelintézetbe helyezendők. 17. §. Per esetében akár barátságos , akár birói egyezség kötésénél a pénzügyi bizottmány jóváhagyása szükségeltetik. E) A számvitel módja, formája és a számadások megvizsgálása. 18. §. A bevételek és kiadásokról kettős rovattal ellátandó napló vezetendő, mely rovatok egyikébe a töke, másikába a készpénzbeli bevételek és kiadások Írandók, olyformán, hogy egyik lapon a bevételek, a másik lapon pedig a kiadások, a mint naponként egymásután előfordulnak beiktattassanak. - Azonkívül rendes főkönyvet kell vezetni. 19. §. Ezen naplót ugy a főkönyvet, több ivekből bekötött könyv képezi, mely lapszámokkal ellátandó, fonallal kcresztiilvonandó s ennek vége a kerületi pénzügyi bizottmány pecsétével megerősitendő és a bizottmányi elnök aláírásával — a lapszámok kitétele mellett ellátandó. 20. §. Ezen naplóból illetőleg főkönyvből, mely több éveken át basználtatbatik, vonandók ki a kerület elébe terjesztendő évenkénti számadások. Ezen számadási kivonatok végéhez a vagyonróli leltár illetőleg a tőkék, ugy szintén a hátralékok, az évi adakozások és a eathedratico agentionalis illetékek kimutatása is, mindenkor hozzácsatolandó. Minden bevétel ellennyugtával vagy más a b vétel idejét s a bevett öszszeg mennyiségét kitüntető okmánnyal, — a kiadások pedig nyugtával igazolandók. 22. §. A rendes kiadások, melyek iránt a kerületi közgyűlés, vagy a pénzügyi bizottmány egyszer mindenkorra határozott, a pénztárnok által külön utasítás nélkül teljesítendő; ellenben arendkivüli kiadásokat: ugyszinte a napidijak és a kerületi közgyűlés által megállapított ösztöndijak, özvegyi vagy egyéb segélypénzek kifizetését a pénztárnok csak a kerületi superintendens ur, vagy a mennyiben a pénzügyi bizottmány elnöke köréhez tartoznék, ennek utalványára teheti! 23. §. A minden év Junius 30-án bezárandó számadások a pénzügyi bizottmány által megvizsgáltatnak és fölülvizsgálat végett a legközelebbi kerületi közgyűlés elébe terjesztetnek. Megvizsgáltatásuk alkalmával a vizsgáló bizottmánynak a napló és főkönyv is bemutatandó. 24. §. A felmentvény a pénztárnok részére a kerületi közgyűlés által adatik ki.