Bács megyei püspöki körlevelek, 1924
Melléklet a VH-ik számú eirkuláréhoz. Ad. 1. 1. Az egyházmegyei hatósághoz intézendő félterjesztések. Az újjászervezett egyházmegyei beosztáshoz képest a hivatalos felterjesztések is a megfelelő hivatalokhoz terjesztendők, és pedig: 1. Az egyházkormánnyzati, anyakönyvvezetési, házasságkötési, egyházpénztár-kezelési, dispenzatiós, fegyelmi, hitelvi, lelkipásztorkodási vegyes ügyeket stb. egyenesen az egyházmegyei hatósághoz kell küldeni ilyen címzéssel : DUHOVNA OBLAST SUBOTICA. 2. Házassági köteléki és válóperek, holttá- nyilvánítások, házassági panaszok, perindító kérvények és kihallgatások a házassági szentszékhez kerülnek a boríték külső oldalán ezen cím- zgssgI! ’ BISKUPIJSKI ŽEXIDBENI SUD SUBOTICA IV. Harambašićeva ul. 7. 3. Egyházpénztári számadások, illetékek, pénzküldeméDyek a plébániai hivatalok, hitközségek és az egyesek részéről az egyházmegyei Számvevőszékhez küldendők ilyen címmel: BISKUPIJSKI RAČUNARSKI URED SUBOTICA IV Harambašićeva ul. 7. A C3eklap hátlapjára reá kell vezetni a hivatalos számot és a hivatalos bélyegzőt reá kell nyomni s akkor bélyegteleniil lehet a pénz célját tisztán kiírni. Pl.: Juhász-Kis felmentvényi taxája. Vagy: Mindszentek ünnepén összegyűjtött persely. 4. Az összes hitközségi ügyeket, (határozatokat, jegyzőkönyveket, költségvetéseket) a hitközségi központi hivatalhoz ezen címre kell irányítani : SREDIŠNJI URED BISKUPIJSKIH USTANOVA SUBOTICA IV. Harambaš ćeva ul. 7. 5. Az összes anyakönyvi másolatok, sche- matismusi és statisztikai adatok felterjesztéseit az egyházmegyei irattár számára így kell címezni: BISKUPIJSKI ARHIVNI URED SUBOTICA VI. Sv. Óirila i Me'oda trg. 12. E'. a hivatal végzi az egyházmegyei hatóság iratainak postai expedícióját is. Az egyházmegyei agentura, „Alpha“ könyvkiadó vállalat, nyomatott mind az öt címzéssel ellátott levélborítékokat, amelyekből a plébániai hivatalok számára megrendelésre bármely kis meny- nyiségben szállít. (A szállításnál a postára felhasznált egy borítékot levon.) A megrendelés az irattár címére küldetik. A küldő hivatal nevének a helye kitöltetlen marad, amit a nedves bélyegző lenyomata úgy is pótol. A megrendelt nyomtatványok árát félévenként a bemutatott számlára csekk-lapon keli beküldeni. Az egyházmegyei hatósághoz küldendő fel- terjesztések elején a megszólítás mindig: „Egyházmegyei Hatóság" legyen. Az első lap alján jeleztessék, hogy mely hivatalnak szól a beadvány. Minden központi hivatal az Ordinariustól kapta felhatalmazását és annak egyik kormányzati szerve. A külső boríték az illető egyházmegyei (Biskupijski Ured) hivatalra címzendő, amelynek ügykörébe a felterjesztett tárgy tartozik. Egy szám alatt csak egy ügyet lehet felterjeszteni, egy borítékba csak egy és ugyanazon hivatalnak szóló, esetleg több számú ügyirat is küldhető. Minden felterjesztés kisérő levelének felső baloldali szegletére reá kell vezetni a beküldő hivatal nevét, a dátumot, a számot és 3—4 szóval a tárgyat. Nem szükséges azt mondat alakjában megírni, mint pl : „Kérek Juhász Pál és Kiss Anna jegyesek számára harmadfokú vérrokonság akadálya alól felmentést," hanem csak ennyit: Felmentés III. fokú vérrokonság alól. Juhász—Kiss. Vagy „Vasárnap és ünnepnapra binandi facultas kéretik" helyett csak ennyi: Tárgy: Binandi facultas. Az irodában óriási megkönnyítést jelent az, ha azonnal az összes akták átolvasása nélkül lehet iktatni és a referenseknek kiosztani. Ilyen jelzés nélkül kapott leveleknél az iktató kénytelen minden aktát átolvasni és a tartalmát röviden az aktára vezetni és csak azután lehet azokat iktatni és feldolgozásra kiadni. A beküldő plébániahivatalok érdeke elsősorban, hogy felterjesztéseik gyors elintézést nyerjenek. Ad I. 2. Državni blagdani Državni blagdani se imaju obdržati pn onom obredu, koji je hrvatski episkopat dne 20.
