MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1973

1973-07-06 405. öe. - 1973_VB 405/53

2 A határozat alapján a Központi Bizottság Pártgazdasági és Ügykezelési Osztálya részletes Útmutatót dolgozott ki „Az iratkezelés és ügyvitel nyilvántartási és ellenőrzési feladatainak ellátásához"• A határozat, valamint a kiadott Útmutató elősegítette az ügyvitel egyszerűsítését, fontos eszközévé vált az iratkezelés mindennapi végzésének* A határozatot a Budapesti és kerületi pártbizottságok apparátusában ismertették és a feladatokat megbeszélték* A határozat alapján az alábbiakban adunk számot a Végrehajtóbizottságnak a Budapesti és kerületi pártbizottságok ügykezelési munkájának helyzetéről t Az utóbbi 3 évben a budapesti pártszervek iratforgalma tendenciájában növekvő, 1970-hez viszonyítva a nyilvántartott beérkező ügyiratok száma 39137-ről 40782-re 4,2 százalékkal a kiküldött anyagok száma 76662-ről 88171-re 15,1 #-kal emelkedett* Ez a növekedés nagyrészt indokolt, következménye a X* kongreszszus határozataiból adódó feladatoknak, a gazdaságirányítási rendszer reformjának és azoknak a helyes központi intézkedéseknek, határozatoknak, smelyek a választott pártszervek, az alapszervezetek és a párttagság szélesebbkörü informálását, tájékoztatását szolgálják, stb* Ugyanakkor szükségesnek látunk néhány intézkedést az iratok mennyiségének és terjedelmének mérséklésére* - meggondolandó pl* hogy a EB* által készített és havonta megjelenő Titkári Tájékoztató mellett szükséges-e a sok esetben azonos tartalmú és eléggé gyakori információk kiküldése az alapszervezetek felé*- Továbbá; a kerületi pártbizottságok részéről gyakori, hogy a PB* tagjai és a pártszervezetek számára testületi és titkári értekezletek napirendjén szereplő, azzal azonos témájú tájékoztatókat Írásban is megküldenek* 51