MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1958

1958-06-09 26. öe. - 1958_VB 26/21

•* SZIGORÚAN BIZALMAS ! \ r 16. sz. Tájékoztatóhoz. Bet. sz. 16/5. Készült: 35 pl-ban. A Központi Bizottság Titkárságának 1958. január 17-i határozata az ügyintézési és ügykezelési munkáról A Központi Reviziós Bizottság megvizsgálta, hogy egyes párt- és állami szervek hogyan hajtották végié az ügyintézési és ügykezelési munkára vonatkozó törvényt és párthatározatokat, s ezen keresztül milyen mértékben javitották meg a párt- és állami szervek munkáját, hogyan erősítették a párt és a dolgozó tömegek kapcsolatát. A Központi Reviziós Bizottság vizsgálata során a következő hiányosságokat állapitotta meg: A párt- és állami szervek egyes munkatársai a dolgozók bea ványainak intézését nem tekintik munkájuk szerves részének, hamm tehernek, munkatöbbletnek tartják. A felelős vezetők pedig nem kérik számon a munkatársaknál hosszabb ideje kinnlevő ügydarabok elintézését, s a megtett intézkedésről a <aiunkatásakat nem számoltatják be. Figyelmen kivü] hagyják, hogy ez a párt tömegkapcsolatának egyik jelentős területe. Gyakori jelenség, hogy a beadványok intézésével kapcsolatban nem tartják be a törvényes határidőket, nem kisérik figyelőmmel az elintézés megtörténtét, illetve, hogy az elintézés megfelelő volt-e. Egyes pár1>- és állami 3zervek több hozzájuk érkezett, vagy elintézésre hozzájuk továbbitott levólro választ sem adnak. Előfordul, hogy sgyeö munkatársak a szerintük nem fontos leveleket válasz nélkül irattárba helyezik, vagy esetleg meg is semraisitik. Az is gyakori eset, hogy névtelen levelekkel nem foglalkoznak. A megfelelő ügyintézés nélkülözhetetlen előfeltételét jelentő ügykezelési munkát bürokráciának tekintik. A bejelentő, vagy a munkatársak által személyesen behozott leveleket, valamint a belső használatra készülő bizalmas anyagokat nom minden esetben iktatják. Ezzel egyrészt az ügyintézésnek és az ügyintézés ellenőrzésének nuricáját nehezitik meg, másrészt súlyosan megsértik az éberség követelményeit. Gyakori, hogy a szóban, vagy telefonon elintézett iratokról hiányzik a felelős ügyintéző megnevezése, az elintézés lényegének és idejének feljegyzése. Általános jelenség, hogy az elintézett ügyiratok irattárba való helyezése rendkivül vontatott. A felsorolt hiányosságok az alsóbb párt- és állami szerveknél is tapasztalhatók. A Központi Bizottság Titkársága a Központi Reviziós Bizottság tájékoztatója alapján a hiányosságok felszámolására határozatot hozott, A Központi Bizottság Titkársága felhivja az osztályvezetők, munkatársak, kommunista miniszterek és miniszterhelyettesek, állami és társadalmi szervek vezetőinek ós munkatársainak figyelmét, hojy a dolgozók beadványait a párt és tömegek kapcsolata megjavitásának kérdéseként kezeljék és ne tűrjék a felelőtlen ügyintézést. A mulasztás elkövetőjét vonják felelősségre. A felelős vezetők gondoskodjanak arról, hogy az elintézetlen ügyök sürgős elintézést nyerjenek és rendszeresen ellenőrizzék, hogy munkaterületükön az ügyintézést és ügykezelést a voaatlcozó törvénynek és párthatározatoknak megfelelően végezzék. A Központi Reviziós Bizottság tájékoztatásai hasznosak a párt vezető szervei számára ós az alsóbb pártszervek ugyanigy támaszkodjanak a reviziós bizottság segitségére. & OftSZÁOOS LEVéLTÜl