MDP Budapesti Titkárságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1949. július 19. - 1949. augusztus 9.

1949. augusztus 2.

vezeti titkárokat csak az osztályvezető, vagy helyettese engedélyével lehet telefonon felhívni. Magánügyben /fontos, elkerülhetetlen esetektől eltekintve/ telefonálni nem lehet, III. A levelezés, valamint bizalmas anyagok kézbesítése terén tapasztalt mulasztások kiküszöbölésére a Nagybudsoesti Pártbizottság az alábbi határozatokat hozza: 1. / Az osztályokról az alapszervezetek részére kiküldött leveleket, még azokat is, amelyek egy-egy resszortfelelősnek szólnak az alapszervezet titkárának kell olmezni és küldeni, A pártapp'arátusból kimenő leveleket csak a titkár, vagy a helyettese és az osztályvezető írhatja alá, illetve kell, hogy aláírja. 2. / Az alapszervezeteknek küldendő fontos utasításokat és körleveleket az osztályvezetőknek be kell mutatnia a titkárnak . vagy a szervezőtitkárnak és osak hozzájárulásukkal lehet kiküldeni. Szigorúan bizalmas utasításokat csak szóban lehet közölni az alapszervezetekkel, 3. / Minden osztálynak k lön kézbesítő könyvének kell lenni, A levelek átvételét a könyvbe hz átvevő sajátkezű aláíráséval kell 1gazolni. Külön könyvben kell nyilvántartani, hogy a bizalmas és szigorúan bizalmas anyagot kinek ós mikor kézbesítették és azt is, hogy mikor kell visszakapni, ^ 4»/ Pontos jelentéseknél, határozatoknál fel kell tűntetni, hogy az kinek kéziesitendo, illetve kinek küldendő. A határozatokat J csak meghatározott személyek , vagy szervek kaphatják meg és ol- m vashatják el. Az átolvasott határozatokat meghatározott időn be- W lül kell visszajuttatni. M 5»/ Szigorúan bizalmas anyagok és levelek a Központi Vezetőség, Nagy- ' budapesti Pártbizottság, állami sze vekhez Való kézbesítésére külön, e oálra kiválasztott, megbízható elvtársat kell beállítani. Az ilyen uton történő kézbesítést is, nyomban ellenőrizni kell. Szigorúan bizalmas anyagot viaszkpecséttel ellátott, erőé, jól zárható borltékben lehet csak küldeni. 6./ Minden osztályon a kéziratok és a használt másolópapírt minden i este egy felelős elvtárs ellenőrzése mellett el kell égetni. ] A fenti szabályokon kivül a Magybudapesti Pártbizottság ugy határozótt|, kegy: 1, / A titkár, az osztályvezető és helyettese szobáját^ ha a szobából eltávoznak, z^rva kell tartani. A titkár és osztályvezető ajtajára Werthejm zárat kell szerelni. 2, / A gazdasági felelősnek biztosítani kell, hogy az Íróasztalok, szekrények, folyósóról nyiló ajtók Jól zárhatók legyenek ós azokra biztonsági záart kell felszerelni. Az utcára nyiló bejáratot és a földszintes ablakokat rácsozattal , vagy jól zárható rendőnnyel kell ellátni, A pártház védelmet a Nagybudapesti Szókházhoz hasonlóan a helyi viszonyokat figyelembevéve fokozottabb éberséggel kell biztosítani. ORSZÁGOS LEVÉLTÁR ./. i