MDP Budapesti Pártbizottságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1954. április 15.

1954. április 15.

illetve az egyes elvtársakhoz, akik személyi iktatókönybe vezették be az anyagot.Ezt a rendszert később megváltoztattuk,miután tul sok adminisztratív munkát adott a politikai munkatársaknak. Ezért a személyi iktatókönyveket megszüntettük.Az elvtársak aláírásukkal igazolják,hogy átvették a nekik szóló anyagot és ennek alapján történik a számonaÉrés is.A kerületi pártbizottságok közül a IV.kerület,ahol 1 év alatt 13.8oo anyag érkezett és 3>oo drb.nem korült az irattárba, a IX,kerületben 17.8oo-b<6.1 184, a XIV.kerületben 15.860-ból 236, a XX.kerületben 2.9oo-ból 48. Ezekben a kerületekben az ügykezelés ffyorsitja az ügyek intézését.Havonta számonkérik a munkatársaiktól a pártbizottság— ra érkezett anyagokat. Ugyanakkor meg kell mondani,hogy egy-egy kerületbe olyan nagy számban érkeznek az alapszervektől anyagok,amelyet feldolgozni nem tudnak.Ezek nagyrészben jegyzőkönyvek,jelentések,Pld, a IV.kerületbe 1 hónap alatt 844, IX.kerületben 1.12o, XIV.kerületben 81o, vagy ennél is több. A munkatársak a kisebb alapszervektől érkezett anyagokat feldolgozatlonul adják le az irattárba. Ez a jelenség m~gmu tatja a pártbizottságok bürokratikus munkastílusát. Az irattárak általában segitik az elvtársak munkáját,Különösen az uj elvtársaknak módjukban van visszatekintést nyerni az alapszervek f«jlődését illetően.Az irattárak rendszere sokat fejlődött,Az anyagok jól vannak csoportosítva,pl.egy-egy kampány/békekölcsön, választás stb./ anyaga egy Jhalyon található, igy az előző év tapasztalatait foJL tudják használni,Még többet segitene, ha a kampányok lezárásakor rövid összefoglaló értékelés készülne,vagy ha elkészül, az is az irattárba a megfelelő témakörhöz kerülne*. A rendszeres számonkérés folytán a kerületekben csökken az elveszett anyagok szórna.Mig 1952-ben 1.653 anyag és 41 munkáslevél veszett el, addig 1955-ban 484 " " 19 " "