MDP Budapesti Pártbizottságának ülései (HU BFL - XXXV.95.a.) 1951. május 15. - 1951. június 5.

1951. május 23.

Javasolom, hogy az ügykezelési osztály dolgozza ki és vezesse he a jelentéseknek és feljegyzéseknek a rendszeres formátumát, mivel sok esetben nem tudjuk megállapitani, hogy az okmány honnan jött, Németh elvtárs: Gyakorlatban tudjuk, hogy a személyi iktató könyv bevezetése óta az ügymenet megjavult és a munkatársak igyekeznek a náluk lévő okmányokat elintézni, A jelenlegi módszert helyesnek és jónak tartom. Biró Ferenc elvtárs: Véleményem szerint a Pártbizottságnak azt kellene megtárgyalni, hogy az ügykezelési osztály hogyan dolgozik és nem pedig azt, hogy milyen könyvek használata alkalmasabb, mert ez csak technikai kérdés. Kelli elvtárs: Egyetértek Németh elvtárssal, hogy a személyi iktató könyv használata helyes, ennek vezetése az elvtársaknak nem jelent különös megterhelést. Féket éné elvtársnő: A kialakult vita során igazat adok Biró elvtársnak, hogy az iktató könyv ez technikai kérdés, azonban ebben a periódusban - amikor általános tünet, hogy az elvtársak szeretik elfektetni az egyes okmányokat - szükséges, hogy meg tudjuk állapitani, kinél milyen anyagok vannak és ezáltal az egyéni felelősség kidomborodik. Farkas elvtárs által felvetett formátum kérdésével kapcsolatban, ez egy szakma és amikor ilyen tanfolyamokat szorgalmazunk, akkor ezzel ezt akarjuk elősegíteni. Hidas elvtárs: Javasolom, hogy az előterjesztést fogadjuk el és a Pártbizottság hozzon olyan határozatot, amelyben az osztálynak a következő időben a feladatát abban szabja meg, hogy az alapszervezetekben meg kell javitani az ügykezelési munkát. Gondoskodni kell arról - és ezt az osztály a maga számára ki is dolgozná - hogy tudatosítani kell az ügykezelés jelentőségét és ennek lehetnek különböző módszerei, pld. amit Feketéné elvtársnő javasolt, hogy az apparátuson belül ezt meg kell tárgyalni. Javasolom, hogy minden osztály a legközelebbi osztályértekezleten tárgyalja meg, hogyan megy az ügykezelési munka és elsősorban ezt olyan sikra kell vinni, hogy az osztályvezető elvtársak megmagyarázzák, mi ennek a jelentősége. Tovább kell menni azon az uton, hogy az ügykezelési osztály maximálisan ellenőrizze a mi osztályaink és a kerületi pártbizottságok ilyen irányú munkáját. Egyetértek Feketéné elvtársnőnek azzal a javaslatával, hogy az osztály vizsgálja meg az V. kerületi pártbizottság ügykezelési munkáját. A vizsgálat során felmerült tapasztalatokat röviden összefoglalva - és kiegészitve a Budapesti Pártbizottság idevonatkozó határozatával - megkell küldeni a kerületi pártbizottságoknak. Egyetértek Feketéné elvtársnővel ahban is, hogy az ellenőrzés ne terjedjen a műszaki vonalra, mivel a mi erőink odáig nem terjednek. Helyeslem Kelli elvtárs javaslatát, hogy a pártszervezetek ellenőrző munkájukat a tömegszervezetek felé is vigyék. Az ügykezelési osztály a javaslatoknál állapitsa meg a pontos határidőket. Javasolom, hogy a jelenlegi ügykezelési illetve iktatási módszeren ne változtassunk. Farkas elvtárs által felvetett levelek formátumát az ügykezelési osztály beszélje meg az irodavezetőkkel. Határozatok: A Pártbizottság ugy határoz, hogy az ügykezelési osztálynak a továbbiakban feladata legyen az alapszervezetek ügykezelési munkájának is a megjavitása. A Pártbizottság megbizza az Ügykezelési osztályt, hogy az V. ker, pártbázottság ügykezelési munkáját vizsgálja meg, A vizsgálat során felmerült tapasztalatokat - összekapcsolva a Budapesti