Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1943

10. 1943. december 17. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 466 - Szabályrendelet

1943 december 17-iki közgyűlés. 466. szám. 136. §. 455 Szakkönyvtár. (1) A statisztikai hivatal keretében az érdeklődök részére szakkönyvtár ail rendelkezésre. A könyvek beszerzését — az erre a célra előirányzott hitelösszegből folyósított előleg terhére.— a statisztikai hivatali igazgató saját hatáskörében foganatosítja. A beszerzett könyvekről leltárt kell vezetni. (2) A statisztikai hivatal könyvtára általában a székesfőváros törvényhatósági bizottságának tagjai, továbbá a székesfőváros tisztviselői és hivatalnokai részére díjmentesen áll rendelkezésre ; díjmentesen használhatják továbbá a statisztikai hivatal könyvtárát azok a szakemberek, akiknek erre a statisztikai hivatali igazgató engedélyt ad. A könyvek nem kölcsönözhetők s azok csak a hivatal helyiségein belül használhatók. TIZENHARMADIK FEJEZET. A levéltár. 137. §. A levéltár és személyzete. (1) A törvényhatósági levéltár, mint önálló szakhivatal, a polgármester Félügyelete alatt működik. (2) A levéltár szakszemélyzete : a főlevéltárosból, a törvényhatósági bizottság közgyűlése által megállapított létszámú levéltárosból, allevéltárosból, segédlevéltárosból és levéltári gyakornokból áll. (3) A levéltár egyszerű kezelési teendőit a polgármester által a levéltárhoz beosztott segédhivatali és kezelési szakbeli alkalmazottak végzik. 138. §. A levéltár feladata. A levéltár: a) őrzi, szakkövetelmények szerint nyilvántartja és megóvja az egykori budai, pesti és óbudai levéltári iratanyagot, továbbá a székesfőváros központi hatóságainak közigazgatási tevékenysége során létrejött 32 évnél régibb hivatalos iratokat é< az ezekhez tartozó segédkönyveket ; b) külön tűzbiztos páncélszobában helyezi el, őrzi és nyilvántartja a jogbiztosító eredeti okmányokat, nevezetesen : bérleti, vállalati, szolgálati és egyéb szerződéseket, biztosítási kötvényeket, egyezségeket, kötelező nyilatkozatokat, biztosítéki okiratokat, továbbá a jóváhagyott eredeti szabályrendeleteket és alapító okleveleket, valamint a polgármester által külön odautalt egyéb fontos iratokat; c) őrzi és nyilvántartja az eredeti közgyűlési, tanácsülési és egyéb testületi (bizottsági, szakbizottsági) jegyzőkönyveket, a központi választmány jegyzőkönyveit [1938: XIX. t.-c. 17. §. (5) bek.], az országgyűlési és a törvényhatósági választási jegyzőkönyveket [1938 : XIX. t.-c. 120. §. (2) bek.], valamint az országgyűlési és törvényhatósági választói névjegyzéket és az egyesületi alapszabályokat (1394/1873. B. .M. számú rendelet); d) őrzi és nyilvántartja az összes hitfelekezetek anyakönyvi másodpéldányait 1828-tól 1895. szeptember 30-ig (1827: XXIII. t.-c), az összes állami anyakönyvi másodpéldányokat 1895. október 1-től kezdve [1904: XXXVI. t.-c. 14. §. (3) bek.); e) őrzi és vezeti a vizikönyveket (66.654/1885. F. M. számú rendelet) és a reáljogú gyógyszertárak törzskönyvét (22.370/1883. B. M. számú rendelet 19. §.); f) foganatosítja az anyakönyvi utólagos bejegyzéseknek és kiigazftásoknak az anyakönyvi másodpéldányokba való bejegyzését [1904: XXXVI. t.-c. 14. §. (1) bek. és 80.000/1906. B. M. számú rendelet 74. §.]; g) nyilvántartja az utcák és terek régi és új elnevezéseit ; h) felkutatja, nyilvántartja, közérdekű felhasználásra előkészíti és szükségszerint feldolgozza a levéltár történeti értékű, valamint jogi és közigazgatási szempontból értékes anyagát :