Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1938

10. 1938. decmeber 16. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 531 - Szabályrendelet a székesfővárosi alkalmazottak kiküldetási díjairól

1938. december 16-iki közgyűlés. 531. szám. 593 kiküldetési átalányt meg kell szüntetni annak a hónapnak az utolsó napjával, amelyben a kiküldetéssel kapcsolatos különleges megbízatás, vagy amelyben a tényleges szolgálat teljesítése megszűnik. (7) A határozatlan időtartamra engedélyezett átalányt nem kell megszüntetni a rendes szabadságidő, vagy az egyhuzamban harminc napot meg nem haladó betegség tartamára. A betegség miatt megszüntetett átalányt a tényleges szolgálat megkezdését követő hónap első napjától kezdődően lehet újból utalványozni. (8) Ha az átalányban részesülő alkalmazott a meghatározott időre szóló kiküldetést — a rendes szabadság esetét kivéve — bármely okból egészen vagy részben nem teljesítette, a részére kifizetett átalányt, vagy annak a polgármester által meghatározott részét visszatéríteni köteles. (9) Ha az átalányban részesülő alkalmazott akár belföldön, akár külföldön olyan természetű kiküldetést is ellát, amely az átalány ellenében teljesítendő szolgálat körén kívül esik, ezért a kiküldetésért a szabályszerű kiküldetési díjakra van igénye. (10) Ha a tisztviselő, vagy egyéb alkalmazott a (9) bekezdésben említett más természetű kiküldetés ellátása miatt az átalány ellenében teljesítendő kiküldetést egészben vagy részben nem látja el, az átalány őt egyáltalán nem, illetőleg csupán a polgármester által meghatározott hányadában illetheti meg, ha pedig ilyen esetben az átalányt már felvette, azt teljes egészében, illetve a polgármester által meghatározott hányadában visszafizetni köteles. (11) Az (1) bekezdésben foglaltaktól eltérően kiküldetési átalány engedélyezhető a tényleges szolgálatot teljesítő tisztviselőnek egyszeri és meghatározott időtartamra korlátozott külföldi kiküldetése céljára is. Ebben az esetben az engedélyezendő átalány összegét úgy kell megállapítani, hogy az a szabályrendelettel megállapított módon felszámítható kiküldetési díjak összegénél alacsonyabb legyen. VI. FEJEZET. A kiküldetési illetmények felszámításának felülvizsgálata. 27. §. Útiszámla. (1) A belföldre, vagy külföldre történt kiküldetés alkalmával felszámítható kiküldetési díjakról útiszámlát kell beadni. (2) Egy hónapnál hosszabb ideig tartó hivatalos kiküldetés esetén minden hónap végével külön útiszámlát kell beterjeszteni. (3) A hivatalos kiküldetéseknél egységes útiszámlanyomtatványokat kell használni. E nyomtatványok szövegét a polgármester állapítja meg. (4) A kiküldetés elrendelését a polgármester, illetve a kiküldetés elrendelésére jogosított hivatali főnök az útiszámlán igazolja. Az útiszámlához csatolandók mindazok az engedélyezések és igazolások (jegyek, számlák stb.), amelyek közlekedési eszközök, különleges díjszabás alá eső vonatok, hálókocsik, hálófülkék stb. igénybevételére, 50 kilogrammnál nagyobb súlyú poggyász vitelére, idegen pénznem vásárlására stb. vonatkoznak, s amennyiben az útiszámlában az útlevéllel kapcsolatos költségek is felszámíttattak, az útiszámlához az útlevelet is csatolni kell. 28. §. Az útiszámla szerkesztése. (1) Az útiszámlát úgy kell megszerkeszteni, hogy a kiküldetés alkalmával teljesített működést részletesen feltüntesse. (2) Az útiszámlában minden tényleg felmerült és kiküldetési díj címén felszámítható kiadást fel kell tüntetni. (3) Az útiszámlában a kiküldetés költségeit pengő értékben kell felszámítani. A külföldre történt kiküldetések alkalmával felmerült vasúti (hajó) menetdíjakat, továbbá az útlevéllel kapcsolatban felmerült kiadásokat abban a pénznemben kell felszámítani, amelyben tényleg fizettettek.