Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1928

6.2 1928. május 30. rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - 620 - 621 - 622 - Szabályrendelet

210 1928. május 30-iki közgyűlés. 622. szám. III. FEJEZET. A számvevőség hatásköre és ügyvitele gyámhatósági ügyekben. 31. §. A székesfővárosi számvevőség gyámi vagyont kezelő osztálya az árvaszéknek szakközege és mint ilyen a szervezetéről szóló szabályrendelet és szolgálati utasítások, valamint a jelen szabályrendeletben foglalt határozmányok szerint tartozik eljárni. 32. §. A számvevőség teendői: * a) a gyámpénztárnál teljesítendő fizetések előírása; b) a gyámpénztárnál teljesítendő fizetések pénztári számfejtése; c) a gyámpénztár által vezetett naplók vizsgálata és részletes könyvelése; d) az árvaszék által hozzá utasított ügyekben jelentéstétele; e) az ezen szabályrendeletben alább felsorolt jegyzékek és nyilvántartások vezetése. 33. §. Az árvaszék által kibocsátolt utalványozási és megszüntetési véghatározatok a gyámpénztár részére történő kézbesítésük előtt fogalmazványaikkal együtt a számvevőséghez küldetnek, mely azok számtani helyességét megvizsgálva azokat az illető fő- vagy számfejtőkönyvekben előírja és ellenjegyzi. Az ellenjegyzési záradékba, mely a véghatározatokon szembetűnőleg alkalmazandó, az előírási adatok is felveendők, s utóbbiak az utalványozási véghatározatok fogalmazványaira is feljegyzendők. 34. §. Azon esetben, ha valamely kiadás a gyámpénztár kezelése alatt álló tömegben nem találja fedezetét, vagy időközben arra bírói vagy más hatósági letiltás vezettetett, vagy a számfejtőkönyvben feljegyzett adatokkal össze nem egyeztethető, a számvevőség a fel- és ellenjegyzést nem eszközölheti és a tárgyiratot észrevételeivel az árvaszéknek visszamutatja. 35. §. A számvevőség a következő könyveket vezeti : a) főkönyvet a gyámpénztár tartozásairól, amelyek a kiskorúakkal és gondnokoltakkal szemben állanak fenn az I. számú minta szerint, mely főkönyvben minden egyes gyámolt vagy gondnokolt vagyona számára külön számlát kell nyitni; b) főkönyvet a gyámpénztár követeléseiről adósaival szemben a II. számú minta szerint, melyben minden egyes adós tartozásairól külön számla vezetendő; c) számfejtőkönyvet a gyámpénztári ideiglenes letétekről a III. számú minta szerint. Ezen könyvekhez rendes névmutatót kell vezetni. 36. §. Az élet- és tüzkárbiztosítási kötvényekről a számvevőség nyilvántartási jegyzéket vezet, melyek a díjrészletek fizetésének napját, illetve a kötvények lejáratait tüntetik fel, amennyiben pedig vagy az érdekeltek részéről, vagy hivatalból intézkedés nem történt a díjrészleteknek kellő időben való teljesítésére, illetve az életbiztosítási kötvények beváltására vagy tüzkárbiztosítási kötvények megújítására, a számvevőség erről idejekorán az árvaszéknek jelentést tenni tartozik. 37. §. A számvevőség köteles a törvényes képviselők szóbeli kérelmére gyámoltjaik vagy gondnokoltjaik vagyonáról a szabályszerű hitelesítési díjnak és a bélyegköltségeknek előzetes lerovása után a csoportvezető főszám tanácsos és az illető osztályvezető aláírásával és a hivatalos bélyegzővel ellátott kivonatot kiszolgáltatni.